Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Oxelösund

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv.

Inom äldreomsorgsförvaltningen jobbar vi tillsammans för att ge vård och omsorg av hög kvalitet samtidigt som vi blickar framåt för att utveckla den kommunala vården och omsorgen. Bemanningsenheten är en central enhet inom äldreomsorgsförvaltningen som har i uppdrag att bemanna förvaltningens korttidsfrånvaro samt tillsätta vakanser överstigande 14 dagar. Enheten har även hand om rekrytering av korttidsvikarier och sommarvikarier, bevakar och hanterar LAS-företräde samt ansvarar för uppföljning av våra timvikarier. På enheten arbetar bemanningskoordinatorer, tillsvidareanställd poolpersonal och timvikarier. Om du också gillar att få saker gjorda, är utvecklingsorienterad och vågar prova nytt kommer du att gilla att arbeta tillsammans med oss. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningskoordinator arbetar du med bemanning av korttidsvikarier inom hemtjänst och särskilt boende vid ordinarie personals frånvaro såsom semestrar och sjukdom. Detta gör du genom att matcha våra vikarierresurser mot verksamhetens behov. Till din hjälp har du vårt schemaläggningssystem Min lön, telefon och kollegor. I din roll kommer du även att ha ett särskilt ansvar för rekrytering av vikarier vilket innebär att du självständigt ansvarar för samordning, administrering och genomförande av rekryteringsprocessen, från annonsering till avtalsskrivning. Du kommer även att spela en viktig roll i arbetet med att utveckla och effektivisera arbetssätt och metoder inom enheten för att på bästa sätt möta verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet från tidigare arbete med bemanning, schemaplanering eller rekrytering. Du har en god administrativ förmåga och är van att arbeta i olika verksamhetssystem. Det är meriterande om du har grundläggande kunskaper inom arbetsrätt/ekonomi.

För oss är det viktigt att kunna leverera god service i alla olika situationer. Då rollen innebär många kontakter med våra vikarier, verksamheter och kollegor krävs det att du har en mycket god samarbetsförmåga, är pedagogisk och gillar problemlösning.
Som person är du driven och utvecklingsorienterad, du anpassar dig lätt till ändrade omständigheter och har förmågan att hantera olika parallella processer samtidigt.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Urval till intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Vill du upptäcka möjligheterna med att bo och leva i Oxelösund?
Vi guidar dig, på bosafari.se

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningskoordinator kommer ditt huvudsakliga uppdrag vara att bemanna kortidsvakanser inom hemtjänst och särskilt boende vid ordinarie personals frånvaro såsom semestrar och sjukdom. Detta gör du genom att matcha våra vikarieresurser mot verksamheternas behov. Till din hjälp har du vårt schemaläggningssystem Besched, telefon och kollegor. Det kan även komma att bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter/stöd till verksamheterna och enhetschefer samt viss schemaläggning.

KVALIFIKATIONER
Det är meriterande om du tidigare jobbat med bemanning och schemaplanering samt om du har kunskap om våra verksamhetssystem Min lön/schemabemanning.

Du är god administratör och är van att arbeta i olika IT-system/verksamhetssystem. Då rollen innebär många kontakter med våra vikarier, verksamheter och kollegor krävs det att du har en mycket god samarbetsförmåga, hög servicekänsla och är pedagogisk. Som person är du driven, ser möjligheter i förändringar, har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har förmågan att hantera olika parallella processer samtidigt.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre