Lediga jobb som Administrativ assistent i Oxelösund

Om Mynta AB
Mynta AB är ett dynamiskt och växande företag som söker en engagerad och organiserad Administrativ Assistent för att hjälpa till att driva den dagliga verksamheten.


Arbetsuppgifter:


• Assistera med att hantera scheman, möten och daglig kommunikation.
• Sköta administrativa uppgifter såsom arkivering, fakturering och hantering av dokumentation.
• Stödja beställningshantering, kommunikation med leverantörer och inventarieuppföljning.
• Assistera med lönehantering, introduktion av nyanställda och underhåll av personalregister.
• Koordinera möten och säkerställa smidig kommunikation mellan avdelningar.
• Ge allmän support till ledningsgruppen.


Kvalifikationer:


• Erfarenhet av administrativa roller, gärna inom restaurang eller hotellbranschen.
• Stark organisatorisk förmåga och noggrannhet.
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel) och grundläggande IT-system.
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter i både svenska och engelska.
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och anpassa sig till en snabb miljö.
• Positiv inställning och stark samarbetsförmåga.


Vi erbjuder:


• En trevlig och inkluderande arbetsmiljö.
• Möjligheter till professionell utveckling och tillväxt.
• Konkurrenskraftig lön och förmåner.


På Mynta AB tror vi på lika möjligheter för alla sökande, oavsett kön, bakgrund eller erfarenhet. Vi välkomnar ansökningar från alla kvalificerade personer.


Så här ansöker du:
Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till [email protected] eller ring oss på 0155-30011 för mer information.


Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär administrativt stöd till rektor och lärare främst inom IKT. Ditt arbete innebär att vara behjälplig med kvalificerade uppgifter inom administration i samarbete med befintlig skoladministratör samt ett IKT-ansvar.
Som IKT-pedagog ingår bl.a. dessa uppdrag:
- Inspirera inom den digitala tekniken i nära samarbete med IKT-gruppen
- Utveckla det digitala stödet
- Viss administration inom skolans olika system och telefoni


KVALIFIKATIONER
Erfarenhet av skolverksamhet är meriterande. Du har god digital kompetens och besitter mycket goda kunskaper i svenska. Du har en stark vilja att både utvecklas själv och att bidra till skolans utveckling. Avgörande kvaliteter är att du är strukturerad, stresstålig, flexibel och har en god samarbetsförmåga i yrkesmässiga sammanhang. Vi ser också att du är initiativrik. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde, ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre

Om tjänsten
Är du noggrann i ditt arbete och har administrativ erfarenhet? Då kan detta uppdrag vara för dig! Vi söker en noggrann och ansvarsfull administrativ assistent till vår kund i Nyköping. Som administrativ assistent är du en viktig del av teamet och hjälper till med dagliga administrativa uppgifter. Tjänsten är ett konsultuppdrag om 6 månader med start omgående.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administrativ assistent är dina arbetsuppgifter bland annat:
- Bokning av fika/konferensrum
- Föra protokoll och skapa protokollsutdrag
- Skicka månadsrapporter till berörda parter
- Handläggning av ärenden
- Ansvara för och uppdatera mejlgrupper och e-mötesgrupper

Vem är du?
Vi ser att du har erfarenhet av administration och handläggning, önskvärt är även kunskaper i ärendehanteringssystemet 360. Du trivs dessutom med att ha många kontakter internt, samt har god IT- och systemvana.

Om verksamheten
Konsultrollen hos oss på Poolia passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Sveriges vackraste arbetsplats söker en

Administratör

för en tillsvidareanställning på 75% med placering i Oxelösund


Att arbeta som administratör på Sjöfartsverket
Som administratör fungerar du som ett stöd till chefer och övrig personal inom Oxelösund lotsområde. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att hantera personal-, faktura- och lönefrågor och att självständigt planera olika verksamhetsaktiviteter. Du förväntas ta en central roll i den dagliga driften och det kan periodvis bli många olika ärenden att hålla ihop samtidigt. Att kunna göra avvägningar och prioriteringar är därför en förutsättning för att lyckas med jobbet.


Vem är du?
Vi söker dig som tycker att det är genuint roligt att jobba med människor och uppskattar den föränderlighet och dynamik som finns i en 24/7-verksamhet. Du ser det som en möjlighet att jobba med administration och att själv kunna påverka och planera dina arbetsuppgifter.

För tjänsten krävs det att du har lägst gymnasieexamen alternativt flerårig arbetslivserfarenhet från en administrativ roll. Du har tidigare erfarenhet av arbete med personal-, faktura- och löneadministration. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Dina kunskaper i Officepaketet är goda och du är van vid att arbeta i olika system, exempelvis fakturahanteringssystem. Du måste ha B-körkort för manuellt växlat fordon. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i 24/7 verksamhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att passa för tjänsten behöver du vara strukturerad och självgående. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och känner dig trygg i att ta egna beslut samt göra nödvändiga prioriteringar inom tjänstens befogenheter. För tjänsten krävs också att du är positiv, lösningsorienterad och stresstålig då det plötsligt kan dyka upp nya arbetsuppgifter som måste hanteras.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För denna nivå av säkerhetsklassning ställs inte krav på svenskt medborgarskap. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.


Varför ska du välja Sjöfartsverket
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklings-inriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi  arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.


Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning på 75 % som beräknas tillsättas snarast. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Intervjuer kommer att hållas via Skype v. 19-20.


Upplysningar:
Lotsområdeschef Jimmy Rosander 010-478 48 25 eller [email protected]


Fackliga företrädare:
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Tapani Hoffrén, Seko Bengt-Erik Johansson, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00.


Registrera din ansökan senast den 8 maj 2022.
Diarienummer: 22-02101.


Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Är du en kommunikativ person med ett stort intresse för administration, kundservice och kontrollering? Vill du vara med och bidra till vår kunds framgångar inom hållbar återvinning? I rollen som administratör får du chansen att göra just det, och samtidigt ha ett roligt och utvecklande jobb. Sök redan idag!

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att bistå med dokumentation i fordonskontroll gällande service, reparationer samt skyddsronder av fordon, bistå driftledare inom lagefterlevnad i fråga om IDHA-rapportering (kör- & vilotider), utföra kontroll av verifikat för fakturering, arbeta med kundservice och allmän administration. Rollen är innehållsrik och bjuder på variationsrika arbetsdagar med stora möjligheter att utveckla dina yrkeskunskaper.

Vem söker vi?

Till rollen som administratör söker vi framförallt dig som är en kommunikativ och organiserad person som motiveras av att få ta eget ansvar och att ge kunder riktigt bra service. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av logistik samt fordon, men det här är inget krav. Utöver det är det en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete, kan prioritera, är självständig, positiv, flexibel gällande arbetsuppgifter, har stort driv och vill vara med och utveckla dig själv samt verksamheten framåt. Du har goda datakunskaper, är van vid teknik och digitala funktioner samt trivs med telefon som verktyg. Det är viktigt att du kan kommunicera på god svenska i tal och skrift.
Du trivs i ett högt tempo, och arbetsbelastningen är periodvis hög och intensiv.

Du är stationerad i Oxelösund, men arbete kan ske även på kontoret i Vagnhärad.

Erbjudande

Detta är en ansvarsfull och spännande tjänst i ett framgångsrikt företag. Du får möjligheten att arbeta med omväxlande och intressanta arbetsuppgifter. Tjänsten är på heltid 07.00 – 16.00 med tillträdesdag efter överenskommelse.

Tjänsten inleds med visstidsanställning till november 2023 genom Lernia för att med största sannolikhet övergå i fast tjänst hos kund på sikt.

På Lernia månar vi om människor fysiska och psykiska välmående, och erbjuder alla medarbetare ett förmånligt friskvårdsbidrag på 4000 kr, samt kan erbjuda professionellt stöd vid t ex psykosociala utmaningar. Du får en dedikerad konsultchef som har kontakt med dig löpande och ser hur du trivs på ditt uppdrag.

Information

Vi intervjuar löpande, så sök tjänsten redan idag! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Lernia är vägen framåt

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år.

2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är cirka 6 000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 15 000 jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på www.lernia.se Visa mindre

Vi söker en Administratör för tillfällig förstärkning på 50% under 6 månader med placering i Oxelösund.
Sjöfartsverket tar ansvar för framtidens sjöfart och erbjuder moderna och säkra sjövägar med service dygnet runt. Vi ärett tjänsteproducerande affärsverk med ca 1300 medarbetare utspridda längs hela Sveriges kust. Våra tjänster består bland annat av lotsning, farledservice, isbrytning, sjötrafikinformation, sjökartläggning, sjö- och flygräddning samt sjömanservice.

Att arbeta som administratör på Sjöfartsverket
Som administratör fungerar du som ett stöd till chefer och övrig personal inom Oxelösund lotsområde. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att hantera personal-, faktura- och lönefrågor och att självständigt planera olika verksamhetsaktiviteter. Du förväntas ta en central roll i den dagliga driften och det kan periodvis bli många olika ärenden att hålla ihop samtidigt. Att kunna göra avvägningar och prioriteringar är därför en förutsättning för att lyckas med jobbet.

Vem är du?
Du har utbildning som lägst gymnasial utbildning, meriterande med någon form av eftergymnasial utbildning, du har tidigare erfarenhet av arbete med personal-, faktura- och löneadministration. Du har en god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i 24/7 verksamhet.

Som person tycker du att det är genuint roligt att jobba med människor och uppskattar den föränderlighet och dynamik som finns i en 24/7-verksamhet. Du ser det som en möjlighet att jobba med administration och att själv kunna påverka och planera dina arbetsuppgifter.

Du är självgående, ansvarstagande och känner dig trygg i att kunna ta egna beslut och göra nödvändiga prioriteringar inom tjänstens befogenheter. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, där positiv, lösningsorienterad och stresstålig är nyckelord.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För denna nivå av säkerhetsklassning ställs inte krav på svenskt medborgarskap, så du får gärna ha utländsk bakgrund. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.

Vi erbjuder dig
Du får möjlighet att bli en del av Sjöfartsverket - Sveriges vackraste arbetsplats. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och det finns goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv.

Sjöfartsverket – en jämlik arbetsplats
På Sjöfartsverket förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för likabehandling och vi tar för givet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?
Tjänsten är en visstidsanställning på 50%, med början så snart som möjligt och ca 6 månader framåt.

Upplysningar:
Lotsområdeschef Jimmy Rosander 010-478 48 25

Fackliga företrädare:
SACO Benjamin Hell, ST-Sjöfart Tapani Hoffrén, SEKO Bengt-Erik Johansson, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00.

Registrera din ansökan senast 21 juni 2021
Diarienummer: 21-02775 Visa mindre