Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Oxelösund

Vill du arbeta i vårt Payroll Team med support och löneadministration?
Till sommaren går en av våra medarbetare på föräldraledighet och vi söker därför en ersättare för ett längre vikariat. Du blir en del av ett engagerat och kompetensstarkt Payroll Team med ansvar för hantering av lönepåverkande uppgifter och personaldata. I rollen arbetar du löpande med inkommande ärenden samt med månatliga för- och efterrutiner kopplade till lön. Arbetet innebär ett stort eget ansvar och du förväntas ta initiativ till att driva och bidra i förbättringsarbete inom Payroll Helpdesk. Du har ett serviceinriktat arbetssätt och levererar support med hög kvalitet, både på svenska och engelska, då många av våra chefer är engelskspråkiga. Placeringsort Oxelösund.
Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och har förbundit oss att i stor utsträckning bli fossilfria. Som en del av SSAB kommer du att vara viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin.
Som Payroll Specialist ingår du i ett team på 7 personer som arbetar med lön och pension.
Vi är en del i en global HR-funktion, där vi stöttar cirka 6000 medarbetare och chefer, både på svenska och engelska.
Din roll är att ge chefer och medarbetare stöd via vår Payroll Helpdesk frågor om lön, tid och resesystem samt vara i kontakt med vår löneleverantör.
Arbetsuppgifterna består av administration före- och efter rutiner inför/efter lön och dagliga systemåtgärder i vårt tidredovisningssystem och reseräkningssystem. I rollen växlar du med operativa frågor, förbättringsarbete och diverse projekt och som en naturlig del av ditt arbete utmanar du ständigt satta arbetssätt för att effektivisera och utveckla vår service ut till organisationen.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Vara ett stöd för chefer och medarbetare via vår HR Helpdesk i Oracle rörande frågor om lön, tid och resesystem.
Administration före- och efter rutiner inför/efter lön och dagliga systemåtgärder i vårt tidredovisningssystem TimeKey och reseräkningssystem Mobile Expense.
Koordinera lönematerial till SD Worx som är vår löneleverantör – beredning filer och ärenden.
Arbete i SDW HR samt Oracle HR- kvalitetssäkra masterdata mellan system.
Support till organisation via ärendesystem Oracle.
Telefonsupport till organisation, både på engelska och svenska.

Om dig
För att lyckas i rollen bör du ha erfarenhet inom lön och administrativt arbete.
Som person är du trygg i dig själv, har hög integritet och skapar förtroende i mötet med andra.
Vi ser gärna att du är kommunikativ, socialt trygg och har samtidigt en god förmåga att läsa av och anpassa dig till kollegor och verksamhetens behov.
Har du tidigare erfarenhet från en supportorganisation, till exempel med telefonsupport eller ärendehantering, ser vi det som meriterande.
Rollen innehåller en stor del administration, vilket innebär att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att planera och organisera ditt arbete.

Vårt erbjudande
På SSAB är mångfald och inkludering en del av vår kultur. Vi använder våra värderingar – drivande, äkta och steget före – i vårt dagliga beslutsfattande, alltid med kunden i fokus. Det gör oss alla till lagspelare, med en gemensam strävan att förbättra oss. När du börjar på SSAB blir du en del av en organisation med passionerade problemlösare som arbetar tillsammans med viktiga utmaningar. Vi kommer att stödja din tillväxt genom att erbjuda en säker och vänlig arbetsplats som bidrar till balansen mellan arbete och privatliv. På SSAB har du möjlighet att bredda dina kunskaper och växa.
Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel på det:
Vinstdelning
Flexibla villkor för arbetstidsförkortning
Friskvårdsbidrag

Rekryteringsprocessen
1. Ansök
2. Förinspelade frågor
3. Intervju
4. Kom och träffa oss
5. Referenstagning
6. Hälsoundersökning
7. Signera
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del i rekryteringsprocessen.
Har du frågor angående tjänsten?
Kontakta gärna Susanne Svensson, Chef avdelning Payroll Service via LinkedIn https://www.linkedin.com/in/susanne-svensson-61144826/
Vi undanbeder oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.
Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0155-254 000.
Några ord från din blivande chef
”Hej! Jag heter Susanne och är chef för vårt Payroll team, och jag vill personligen välkomna dig som funderar på nästa steg i din karriär. Hos oss blir du en del av ett tryggt, kunnigt och prestigelöst team där vi bryr oss om varandra, våra leveranser och vår utveckling. Vi tror på tillit, samarbete och på att ha roligt på jobbet – samtidigt som vi gör skillnad varje dag för våra kollegor i organisationen. Känns det här som en plats där du skulle trivas och växa, då hoppas jag verkligen att du söker.”
SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag som bygger en starkare, lättare och mer hållbar värld genom förädlade stålprodukter och tjänster. Tillsammans med våra partners har SSAB utvecklat SSAB Fossil-free™ steel och planerar att återuppfinna värdekedjan från gruvan till slutkunden, vilket i stort sett eliminerar koldioxidutsläpp från vår egen verksamhet. SSAB Zero™, ett till stor del koldioxidutsläppfritt stål baserat på återvunnet stål, stärker ytterligare SSABs ledande position och vårt heltäckande hållbara erbjudande oberoende av råvaran. SSAB har anställda i över 50 länder och produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. Följ med oss på resan! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X och YouTube. Visa mindre

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv.

Inom äldreomsorgsförvaltningen jobbar vi tillsammans för att ge vård och omsorg av hög kvalitet samtidigt som vi blickar framåt för att utveckla den kommunala vården och omsorgen. Bemanningsenheten är en central enhet inom äldreomsorgsförvaltningen som har i uppdrag att bemanna förvaltningens korttidsfrånvaro samt tillsätta vakanser överstigande 14 dagar. Enheten har även hand om rekrytering av korttidsvikarier och sommarvikarier, bevakar och hanterar LAS-företräde samt ansvarar för uppföljning av våra timvikarier. På enheten arbetar bemanningskoordinatorer, tillsvidareanställd poolpersonal och timvikarier. Om du också gillar att få saker gjorda, är utvecklingsorienterad och vågar prova nytt kommer du att gilla att arbeta tillsammans med oss. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningskoordinator arbetar du med bemanning av korttidsvikarier inom hemtjänst och särskilt boende vid ordinarie personals frånvaro såsom semestrar och sjukdom. Detta gör du genom att matcha våra vikarierresurser mot verksamhetens behov. Till din hjälp har du vårt schemaläggningssystem Min lön, telefon och kollegor. I din roll kommer du även att ha ett särskilt ansvar för rekrytering av vikarier vilket innebär att du självständigt ansvarar för samordning, administrering och genomförande av rekryteringsprocessen, från annonsering till avtalsskrivning. Du kommer även att spela en viktig roll i arbetet med att utveckla och effektivisera arbetssätt och metoder inom enheten för att på bästa sätt möta verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet från tidigare arbete med bemanning, schemaplanering eller rekrytering. Du har en god administrativ förmåga och är van att arbeta i olika verksamhetssystem. Det är meriterande om du har grundläggande kunskaper inom arbetsrätt/ekonomi.

För oss är det viktigt att kunna leverera god service i alla olika situationer. Då rollen innebär många kontakter med våra vikarier, verksamheter och kollegor krävs det att du har en mycket god samarbetsförmåga, är pedagogisk och gillar problemlösning.
Som person är du driven och utvecklingsorienterad, du anpassar dig lätt till ändrade omständigheter och har förmågan att hantera olika parallella processer samtidigt.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Urval till intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Vill du upptäcka möjligheterna med att bo och leva i Oxelösund?
Vi guidar dig, på bosafari.se

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har cirka 11 700 innevånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Till Nyköping är det cirka tio minuters bilväg och till Stockholm tar det cirka en timme. Som anställd får du ett nära ledar- och medarbetarskap, bidrag till friskvård och möjlighet att påverka dina arbetstider. Vi kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete och möjlighet att vara med och bidra till att vår kommun växer och utvecklas. Vi är även stolta över att ha placerat oss på Karriärföretagens topp 50 över mest spännande arbetsgivare i offentlig sektor i Sverige 2016.

En av våra administratörer går nu vidare mot nya utmaningar och därför söker vi nu dig som vill bli en av stöttepelarna i vår förskoleorganisation.

Som administratör inom förskolan är ditt uppdrag att ge stöd och service till rektorer inom två av våra områden gällande administrativa frågor som rör verksamheten. Du kommer att ha ett varierande arbete i nära samarbete med rektorer och övriga medarbetare.




ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifterna är omväxlande och består bland annat av:

• Budgetprocess, fakturering, kontering, hantering i ekonomisystemet Raindance

• Personaladministration, Min Lön/eCompanion, Bevakning och uppdatering av
avtal, hantering av medarbetares frågor

• Schemahantering, schemaläggning i Min Lön

• Administration i det administrativa systemet Schoolsoft samt Tyra

• Samordning av vikariehantering och vikarieanskaffning

• Beställningsansvar IT/Nilex, telefoni

• GDPR, arkivering, diarieföring

• Vara behjälplig med vardagliga uppgifter och underlätta för verksamheten


KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Gymnasiekompetens, gärna inom ekonomi/administration

• Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi-och/eller personaladministration

• Mycket goda kunskaper i Office-paketet och vana att jobba i olika
verksamhetssystem.

• God kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket

Det är meriterande om du har arbetat i verksamhetssystemen eCompanion, Schoolsoft, Tyra och Raindance och har tidigare erfarenhet av schemaläggning.

Vi söker dig som är trygg i din yrkesroll och som är van att självständigt strukturera och planera din arbetsdag. Du tar ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du trivs med att ha omväxlande arbetsuppgifter och är intresserad av att utveckla arbetssätt och metoder för att på bästa sätt möta verksamhetens behov. För tjänsten krävs även att du har ett serviceinriktat arbetssätt, en god samarbetsförmåga och att du lätt kan anpassa dig till ändrade omständigheter, utan att för den sakens skull tumma på kvalitén.

Du har ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt i mötet med kollegor, barn och vårdnadshavare

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval till intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tillträde enligt överenskommelse.


ÖVRIGT

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre

Vill du bli en del i ett engagerat och kompetensstarkt team med ansvar för bearbetning av lönepåverkande uppgifter samt personaldata? Du kommer att arbeta löpande med inkommande ärenden samt månatliga för- och efterrutiner. I rollen ingår stort ansvarstagande och initiativförmåga att driva och leda förbättringsprojekt inom Payroll Helpdesk enligt SSAB Way-principer. Du håller en hög servicenivå och kan ge service både på svenska och engelska då flertalet av våra chefer är engelskspråkiga. Placeringsort Oxelösund
Om tjänsten
Som Payroll Specialist ingår du i ett team på 6 personer som arbetar med lön och pension. Vi är en del i en global HR-funktion, där vi stöttar ca 5500 medarbetare och chefer både på svenska och engelska.
Din roll är att ge chefer och medarbetare stöd via vår Payroll Helpdesk/1 st Line frågor om lön, tid och resesystem samt vara i kontakt med vår löneleverantör. Arbetsuppgifterna består av administration före- och efter rutiner inför/efter lön och dagliga systemåtgärder i vårt tidredovisningssystem och reseräkningssystem. I rollen arbetar du med operativa frågor, förbättringsarbete och div projekt och som en naturlig del av ditt arbete utmanar du ständigt satta arbetssätt för att effektivisera och utveckla vår service ut till kund.
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med inriktning HR eller ekonomi, och några års operativ erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom lön eller ekonomiarbete. Har du tidigare arbetat i en supportorganisation med tex telefonsupport/ärendehantering är det ett plus. Vi använder oss av systemen TimeKey, Resax, Personec HR och MySupport. Då du blir en del av ett team där samarbete står i fokus kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Som person har du en stark integritet och är van att arbeta tillsammans med och för andra människor, som du också möter på ett förtroendeingivande sätt. Du bygger och upprätthåller goda relationer och inser betydelsen av en väl fungerande kommunikation. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad då arbetet innebär att ge support såväl utåt i organisationen som internt. Vi förutsätter att du är öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du har ett strukturerat arbetssätt och förmåga att se och ta till dig nya rutiner och arbetsmodeller. Du har också förmåga att se helheten och samspela med övriga i teamet.
För att trivas och lyckas i jobbet tror vi att du känner igen dig i följande personliga egenskaper: Vi söker dig som är en glad, öppen och positiv person som genererar energi och gillar att ha roligt på jobbet. Hög grad av social förmåga samtidigt som du är lyhörd och känslig för omgivningens behov. Då denna tjänst innehåller mycket administration utgår vi även från att du är noggrann och disciplinerad och bra på att organisera och planera.
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske före sista ansökningsdag.
Vi erbjuder
Vi erbjuder ett varierande arbete där du blir en del i ett engagerat och kompetensstarkt team i vår Payroll Helpdesk/1st Line support, där samarbete är en viktig del.
Sista ansökningsdag
15 mars 2020
Vid frågor om tjänsten kontakta gärna
Tina Östermark, Lönechef HR Shared Services Payroll , tfn 070-2210979
Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0155-25 40 00.
Vi undanber oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.


SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag. SSAB erbjuder mervärdesprodukter och tjänster som har utvecklats i nära samarbete med företagets kunder för att skapa en starkare, lättare och mer hållbar värld. SSAB har anställda i över 50 länder. Idag har SSAB produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på NASDAQ OMX Nordic Exchange i Stockholm och sekundärnoterat på NASDAQ OMX i Helsingfors. http://www.ssab.com/. Visa mindre