Lediga jobb som Kultur, media, design i Oxelösund

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.

ARBETSUPPGIFTER
Kanslienheten i Oxelösund är en liten och sammansvetsad arbetsgrupp med många spännande uppdrag inom kansli- och informationsförvaltningsområdet. Hos oss får du kliva in i en miljö där nyfikenhet, lärande och engagemang uppmuntras och där du får vara med och göra skillnad.

Oxelösunds kommuns informationsförvaltning befinner sig i en spännande utvecklingsfas där vi ska införa ett e-arkiv. I den här rollen får du en central och viktig roll i vår digitala omställning. Du ges möjlighet att leda och samordna arbetet med övergången till e-arkiv och vara med och forma hur kommunen långsiktigt bevarar och tillgängliggör information på ett hållbart och rättssäkert sätt.

Hos oss får du arbeta nära kollegor inom kansliet, våra olika förvaltningar, förtroendevalda och allmänheten liksom externa samarbetspartners. Tillsammans driver vi utvecklingen av e-arkivet med dig som projektledare och bygger upp en modern och genomtänkt informationsförvaltning.

I rollen får du bland annat möjlighet att:
• vara drivande i planering, samordning och genomförande av överföringar till e-arkivet
• ta fram strategier, riktlinjer och rutiner för e-arkivering
• arbeta med kvalitetssäkring av metadata, format och informationspaket
• samarbeta brett med systemförvaltare, leverantörer och andra partners
Du kommer utöver arbetet med att införa e-arkiv brett i kommunen också bli en viktig resurs i arbetet med det fysiska arkivet i form av att ge råd och stöd inom arkivområdet, söka handlingar, förteckna material, medverka i tillsyn och arbeta med dokumenthanteringsplaner och gallringsfrågor, detta i nära samarbete med en annan arkivarie.

Utöver ovanstående kommer du bidra till kansliets gemensamma uppdrag, vid exempelvis registrering av in- och utgående handlingar när behov finns. Även vissa andra administrativa uppgifter kan komma att falla inom ramen för detta uppdrag.

Som anställd har du en rad förmåner såsom flextidsavtal, förmånscykel, arbetsmarknadsförtur till bostad och utöver friskvårdbidrag har vi även friskvårdsrabatter för alla våra medarbetare. Läs mer här:
https://www.oxelosund.se/naringsliv-och-arbete/jobb-och-arbetsmarknad/kommunen-som-arbetsplats

KVALIFIKATIONER
Du ska ha:
• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• God kunskap om arkivlagstiftningen
• Förståelse för tekniska system och digitala informationsflöden

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation, har arbetat med systemförvaltning, projektledning och att du har sekretessprövat allmänna handlingar.

Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av:
• Arbete med e-arkiv
• Arbete med leveranser till e-arkiv
• Arbete med framtagande av informationshanterings- och dokumenthanteringsplaner

Som person har du ett stort intresse för frågor inom arkivområdet och en god pedagogisk förmåga då mycket av arbetet handlar om att sprida kunskap och ge stöd till förvaltningarna. I övrigt ser vi gärna att du:
• Har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp
• Har en god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt
• Är driven, tar initiativ, fullföljer och färdigställer utvecklingsarbete

ÖVRIGT
Tjänsten kan komma att vara placerad i säkerhetsklass varför säkerhetsprövning kan komma att genomföras vid rekrytering.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre

Är du vår nästa medarbetare inom Supply Chain? SSAB söker dig som brinner för att leverera service!
Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och har förbundit oss att i stor utsträckning bli fossilfria. Som en del av SSAB kommer du att vara viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin.
Om tjänsten
Som Supply Chain Coordinator inom Order Support ansvarar du för orderbokning. Detta viktiga uppdrag innebär operativt arbete och support för att stötta SSABs affär.
Uppdraget är tidsbegränsat under 1 år med placeringsort i Oxelösund.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Hantera kundorder och registrera dem i vårt affärssystem.
Ansvara för orderbokning, reklamationsregistrering och support till hela vår säljorganisation.
Arbeta i nära samarbete med kvalitet, planering, ekonomi och logistikavdelning.
Fokusera på samarbetet med våra globala säljorganisationer



Om dig
För att lyckas i denna roll behöver du ha en god kommunikationsförmåga som du anpassar till både individer och olika kulturer.
Vi värdesätter personliga egenskaper som ordningssinne, noggrannhet och engagemang, i kombination med ett driv och viljan att ta eget ansvar.
Du har förmågan att alltid sätta kunden i fokus och leverera god service.
Vi ser att du trivs med att arbeta självständigt och hantera plötsligt uppkomna situationer.
Förstår vikten av samarbete och är villig att bidra till verksamhetens utveckling.
Har god datavana och kunskaper i Office-paketet.
Kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på engelska och svenska.



Vårt erbjudande
På SSAB är mångfald och inkludering en del av vår kultur. Vi använder våra värderingar – drivande, äkta och steget före – i vårt dagliga beslutsfattande, alltid med kunden i fokus. Det gör oss alla till lagspelare, med en gemensam strävan att förbättra oss. När du börjar på SSAB blir du en del av en organisation med passionerade problemlösare som arbetar tillsammans med viktiga utmaningar. Vi kommer att stödja din tillväxt genom att erbjuda en säker och vänlig arbetsplats som bidrar till balansen mellan arbete och privatliv. På SSAB har du möjlighet att bredda dina kunskaper och växa.
Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel på det:
Vinstdelning
Flexibla villkor för arbetstidsförkortning
Friskvårdsbidrag
Rekryteringsprocessen
1. Ansök
2. Intervju
3. Referenstagning
4. Kom och träffa oss
5. Hälsoundersökning
6. Signera
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del i rekryteringsprocessen.
Har du frågor angående tjänsten?
Kontakta rekryterande chef Päivi Pettersson via mail - [email protected]
Vi undanbeder oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.
Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0155-254 000.
Några ord från din blivande chef
"Mitt namn är Päivi Pettersson och jag är chef för Order och Systemsupport. Om du brinner för kunden och värderar samarbete så ta chansen att bli en del av oss. Vårt team är en gemenskap där vi delar erfarenheter och hjälper varandra. Vi ser utmaningar som möjligheter att skapa kundupplevelser och du kommer att ha chansen att utvecklas tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor. Ansök nu, jag ser fram emot att välkomna dig till vårt team!"
SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag som bygger en starkare, lättare och mer hållbar värld genom förädlade stålprodukter och tjänster. Tillsammans med våra partners har SSAB utvecklat SSAB Fossil-free™ steel och planerar att återuppfinna värdekedjan från gruvan till slutkunden, vilket i stort sett eliminerar koldioxidutsläpp från vår egen verksamhet. SSAB Zero™, ett till stor del koldioxidutsläppfritt stål baserat på återvunnet stål, stärker ytterligare SSABs ledande position och vårt heltäckande hållbara erbjudande oberoende av råvaran. SSAB har anställda i över 50 länder och produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. Följ med oss på resan! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X och YouTube. Visa mindre

Är du en engagerad och erfaren Information Manager? I den här rollen leder du arbetet med att utforma och implementera vår informationsstruktur samt föreslå förbättringar av befintliga interna funktioner och IT-processer kopplat till informationsanvändning. Låter det spännande? Välkommen med din ansökan!
Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och omkring 2030 kommer vi att vara i stort sett fossilfria. Som en del av SSAB kommer du att vara viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin.
Om tjänsten
Vi söker en erfaren Information Manager som kommer att leda arbetet i divisionen Special Steels IT lösningar så de möter verksamhetens behov av informationsmodellering/hantering. Du kommer leda och utveckla informationsmodeller, principer och guidlines kopplat till dataåtervinningen för att stödja divisionens transformation mot fossil fritt stål. Du kommer även att koordinera arbetet med Special Steels informationsstrategi för att stödja verksamheten tillsammans med övriga divisioner och funktioner inom SSAB.
I kommande och uppstartade program kommer du att även att utveckla, monitorera informationsanvändningen för de olika IT-lösningarna vilket inkluderar verktyg för framtagning av lösningar för monitorering. Rollen innebär att bidra med kompetens från enterprise till lösningsnivå inom disciplinen informationsmodellering men även inspirera och utveckla medarbetare inom Special Steels IT.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Leda/utveckla arbetet med att definiera och underhålla Special Steels informationsmodeller med tillhörande governance.
Leda/utveckla arbetet med att definiera och klassificera data och informationsflöden.
Bidra och föreslå metoder och verktyg för informationsanvändning.
Bidra och säkra dataflöden vid upphandlingar med leverantörer i divisionens applikationslandskap.

Om dig
För att lyckas i uppdraget behöver du ha examen från universitet samt minst 5 års relevant erfarenhet av informationsmodellering i större bolag.
Analys, struktur och ordning är en naturlig del av dig.
Du har goda kunskaper i presentationsteknik och kommunicerar strategier/planer genom tydliga målbilder.
Du nyfiken och gillar att utveckla för att förbättra arbetssätt och metoder i organisationen.
I rollen behöver du kunna förbereda och hålla workshops.
Du har god kommunikationsförmåga i både svenska och engelska språket.

Vårt erbjudande
På SSAB är mångfald och inkludering en del av vår kultur. Vi använder våra värderingar – drivande, äkta och steget före – i vårt dagliga beslutsfattande, alltid med kunden i fokus. Det gör oss alla till lagspelare, med en gemensam strävan att förbättra oss. När du börjar på SSAB blir du en del av en organisation med passionerade problemlösare som arbetar tillsammans med viktiga utmaningar. Vi kommer att stödja din tillväxt genom att erbjuda en säker och vänlig arbetsplats som bidrar till balansen mellan arbete och privatliv. På SSAB har du möjlighet att bredda dina kunskaper och växa.
Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel på det:
Vinstdelning
Flexibla villkor för arbetstidsförkortning
Friskvårdsbidrag

I samband med den här rekryteringen har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice till dig och din familj om ni flyttar till Dalarna. Läs mer på Medflyttarservice - Rekryteringslots Dalarna https://rekryteringslots.se/medflyttarservice/
Rekryteringsprocessen
1. Ansök
2. Förinspelade frågor
3. Intervju
4. Tester
5. Kom och träffa oss
6. Referenstagning
7. Hälsoundersökning
8. Signera
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del i rekryteringsprocessen.
Har du frågor angående tjänsten?
Kontakta gärna Roger Norberg, Chef avdelning Chef avdelning IT, EA & PMO, [email protected]
Vi undanbeder oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.
Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0243-700 00 (Borlänge), 0155-254 000 (Oxelösund).
Några ord från din blivande chef
"Jag som blir din chef heter Roger Norberg och jag tror på det coachande ledarskapet för att utveckla och bygga förtroende hos mina medarbetare och individer. Jag värdesätter en god dialog och strävar efter en trygg och utvecklande miljö för mina medarbetare. Vi står inför stora utmaningar då vårat IT-landskap ska moderniseras för att möta morgondagens krav på förmågor med fossilfritt stål och andra stora investeringar. Är du intresserad och vill utveckla Special Steels divisions arkitektur så kan detta vara något för dig."


SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag som bygger en starkare, lättare och mer hållbar värld genom förädlade stålprodukter och tjänster. Tillsammans med våra partners har SSAB utvecklat SSAB Fossil-free™ steel och planerar att återuppfinna värdekedjan från gruvan till slutkunden, vilket i stort sett eliminerar koldioxidutsläpp från vår egen verksamhet. SSAB Zero™, ett till stor del koldioxidutsläppfritt stål baserat på återvunnet stål, stärker ytterligare SSABs ledande position och vårt heltäckande hållbara erbjudande oberoende av råvaran. SSAB har anställda i över 50 länder och produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. Följ med oss på resan! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X och YouTube. Visa mindre

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.



ARBETSUPPGIFTER
Kanslienheten i Oxelösund är en liten enhet med olika uppdrag inom kansliområdet. Nu söker vi en kollega som med nyfikenhet och engagemang vill bli en del av vårt team.

Enheten finns inom kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar bland annat för arkivmyndighetens uppgifter. Vi servar och stödjer också kommunens nämnder och förvaltningar med nämndadministration, diarieföring, samordning av ärendeprocessen och stöd i förvaltningsrättsliga frågor. De senare åren har enheten fått en viktig roll kring dataskyddsförordningen (GDPR).

I rollen som arkivarie är du arkivansvarig, vilket bland annat innebär att du är en huvudperson i arbetet med att utveckla kommunens arkivarbete. Du ger råd och stöd inom arkivområdet, söker handlingar, förtecknar, utövar tillsyn samt arbetar med dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut.

För de viktiga frågorna kring GDPR har du också ett särskilt ansvar. Ditt uppdrag är att lokalt samordna frågorna och ha ett nära samarbete med dataskyddsombudet. Du kommer också att ha en roll i kommunens arbete med informationssäkerhet.
Oxelösunds kommun är inne i ett spännande utvecklingsarbete kring e-arkiv och i detta arbete får du en viktig roll, både att samordna och driva frågorna kring övergången till e-arkiv.

I dina arbetsuppgifter ingår också att, tillsammans med kansliets övriga medarbetare, registrera in- och utgående handlingar till kommunen. I vårt dagliga arbete har vi kontakt med politiker och tjänstemän inom kommunens olika verksamheter samt med både media och allmänhet.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har:
• Högskoleutbildning inom stats-/samhällsvetenskap eller annan högskoleutbildning med inriktning mot samhällskunskap och samhällsfrågor
• Eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap
• Erfarenhet av arbete med arkiv, registrering, GDPR, e-arkiv eller nämndadministration.

Det är meriterande om du erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem, kunskap om offentlighet och sekretesslagstiftning samt erfarenhet av att läsa och tolka juridiska texter.

Som person har du ett stort intresse för frågorna inom arbetsområdet och förstås en god pedagogisk förmåga då mycket av arbetet handlar om att sprida kunskap och ge stöd.
Du behöver vara bra på att samarbeta men också kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Eftersom arbetet handlar mycket om att hantera handlingar behöver du vara skicklig på att uttrycka dig i både tal och text.


ÖVRIGT
Rekrytering sker löpande.
Tjänsten kommer att vara placerad i säkerhetsklass varför säkerhetsprövning kommer att göras vid rekrytering.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Vill du upptäcka möjligheterna med att bo och leva i Oxelösund?
Vi guidar dig, på bosafari.se

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.

Koordinaten är ett allaktivitetshus i centrala Oxelösund med bibliotek, turism, kultur, café och fritidsgård under samma tak. Nu söker vi vikarie till vårt barnteam då en av våra medarbetare går på föräldraledighet. Tjänsten är förlagd både på skolbibliotek och på Koordinaten och omfattningen 75%.


ARBETSUPPGIFTER
• Vara en del av Koordinatens barnteam
• Ansvara för skötsel av skolbiblioteken tillsammans med övriga barnteamet
• Arbeta läsfrämjande med bokprat, högläsning och källkritik
• Arbeta i Koordinatens information


KVALIFIKATIONER
Bibliotekarieutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig
Erfarenhet av arbete med barn och litteratur
Stort intresse för barnlitteratur och barnkultur
Kunskap om och intresse av att arbeta med källor, källkritik och informationssökning
Hög digital mognad
God social förmåga och kreativt tänkande
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Det är meriterande om du har bredare språkkunskaper


ÖVRIGT
Koordinaten har ett lokalt avtal om årsarbetstid.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Vill du upptäcka möjligheterna med att bo och leva i Oxelösund?
Vi guidar dig, på bosafari.se

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.



ARBETSUPPGIFTER
Kanslienheten i Oxelösund är en liten men tajt enhet på 6 personer med olika uppdrag inom kansliområdet. Nu söker vi en kollega som med nyfikenhet och engagemang vill bli en del av vårt team. Enheten finns inom kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar bland annat för arkivmyndighetens uppgifter. Enheten servar och stödjer också kommunens nämnder och förvaltningar med nämndsadministration, diarieföring, samordning av ärendeprocessen och stöd i förvaltningsrättsliga frågor. De senare åren har enheten fått en viktig roll kring dataskyddsförordningen (GDPR).

I rollen som arkivarie är du arkivansvarig, vilket bland annat innebär att du är en huvudperson i arbetet med att utveckla kommunens arkivarbete. Du ger råd och stöd inom arkivområdet, söker handlingar, förtecknar, utövar tillsyn samt arbetar med dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut.

Som registrator har du det yttersta ansvaret för att kommunens registrering av in- och utgående handlingar bedrivs på ett rättssäkert sätt.

För de viktiga frågorna kring GDPR har du också ett särskilt ansvar. Ditt uppdrag är att lokalt samordna frågorna och ha ett nära samarbete med dataskyddsombudet. Oxelösunds kommun är inne i ett spännande utvecklingsarbete kring e-arkiv och i detta arbete får du en viktig roll, både att samordna och driva frågorna kring övergången till e-arkiv.

I vårt dagliga arbete har vi kontakt med politiker och tjänstemän inom kommunens olika verksamheter samt med både media och allmänhet.



KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har:
• Högskoleexamen inom arkivvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap. Är din inriktning någon annan än arkivvetenskap är det viktigt att du har någon form av eftergymnasial utbildning i arkivvetenskap.
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med arkiv, registrering, GDPR, e-arkiv eller nämndsadministration.
• Det är meriterande om du också har kunskap om ärendehanteringssystemet Castor, offentlighet och sekretesslagstiftning och kunskap i att läsa och förstå juridiska texter.

Som person har du ett stort intresse för frågorna inom arbetsområdet och förstås en god pedagogisk förmåga då mycket av arbetet handlar om att sprida kunskap och ge stöd.
Du behöver vara bra på att samarbeta men också kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Eftersom arbetet handlar mycket om att hantera handlingar behöver du vara skicklig på att uttrycka dig i både tal och text.

Vi söker dig som inte är rädd för att jobba där det behövs och som vill utvecklas på bredden. Här jobbar vi som gillar att få saker gjorda.



ÖVRIGT
Rekrytering sker löpande.
Tjänsten kommer att vara placerad i säkerhetsklass varför säkerhetsprövning kommer att göras vid rekrytering.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Vill du upptäcka möjligheterna med att bo och leva i Oxelösund?
Vi guidar dig, på bosafari.se

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre