Lediga jobb som Löneadministratör i Oxelösund

Vill du arbeta i vårt Payroll Team med support och löneadministration?
Till sommaren går en av våra medarbetare på föräldraledighet och vi söker därför en ersättare för ett längre vikariat. Du blir en del av ett engagerat och kompetensstarkt Payroll Team med ansvar för hantering av lönepåverkande uppgifter och personaldata. I rollen arbetar du löpande med inkommande ärenden samt med månatliga för- och efterrutiner kopplade till lön. Arbetet innebär ett stort eget ansvar och du förväntas ta initiativ till att driva och bidra i förbättringsarbete inom Payroll Helpdesk. Du har ett serviceinriktat arbetssätt och levererar support med hög kvalitet, både på svenska och engelska, då många av våra chefer är engelskspråkiga. Placeringsort Oxelösund.
Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och har förbundit oss att i stor utsträckning bli fossilfria. Som en del av SSAB kommer du att vara viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin.
Som Payroll Specialist ingår du i ett team på 7 personer som arbetar med lön och pension.
Vi är en del i en global HR-funktion, där vi stöttar cirka 6000 medarbetare och chefer, både på svenska och engelska.
Din roll är att ge chefer och medarbetare stöd via vår Payroll Helpdesk frågor om lön, tid och resesystem samt vara i kontakt med vår löneleverantör.
Arbetsuppgifterna består av administration före- och efter rutiner inför/efter lön och dagliga systemåtgärder i vårt tidredovisningssystem och reseräkningssystem. I rollen växlar du med operativa frågor, förbättringsarbete och diverse projekt och som en naturlig del av ditt arbete utmanar du ständigt satta arbetssätt för att effektivisera och utveckla vår service ut till organisationen.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Vara ett stöd för chefer och medarbetare via vår HR Helpdesk i Oracle rörande frågor om lön, tid och resesystem.
Administration före- och efter rutiner inför/efter lön och dagliga systemåtgärder i vårt tidredovisningssystem TimeKey och reseräkningssystem Mobile Expense.
Koordinera lönematerial till SD Worx som är vår löneleverantör – beredning filer och ärenden.
Arbete i SDW HR samt Oracle HR- kvalitetssäkra masterdata mellan system.
Support till organisation via ärendesystem Oracle.
Telefonsupport till organisation, både på engelska och svenska.

Om dig
För att lyckas i rollen bör du ha erfarenhet inom lön och administrativt arbete.
Som person är du trygg i dig själv, har hög integritet och skapar förtroende i mötet med andra.
Vi ser gärna att du är kommunikativ, socialt trygg och har samtidigt en god förmåga att läsa av och anpassa dig till kollegor och verksamhetens behov.
Har du tidigare erfarenhet från en supportorganisation, till exempel med telefonsupport eller ärendehantering, ser vi det som meriterande.
Rollen innehåller en stor del administration, vilket innebär att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att planera och organisera ditt arbete.

Vårt erbjudande
På SSAB är mångfald och inkludering en del av vår kultur. Vi använder våra värderingar – drivande, äkta och steget före – i vårt dagliga beslutsfattande, alltid med kunden i fokus. Det gör oss alla till lagspelare, med en gemensam strävan att förbättra oss. När du börjar på SSAB blir du en del av en organisation med passionerade problemlösare som arbetar tillsammans med viktiga utmaningar. Vi kommer att stödja din tillväxt genom att erbjuda en säker och vänlig arbetsplats som bidrar till balansen mellan arbete och privatliv. På SSAB har du möjlighet att bredda dina kunskaper och växa.
Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel på det:
Vinstdelning
Flexibla villkor för arbetstidsförkortning
Friskvårdsbidrag

Rekryteringsprocessen
1. Ansök
2. Förinspelade frågor
3. Intervju
4. Kom och träffa oss
5. Referenstagning
6. Hälsoundersökning
7. Signera
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del i rekryteringsprocessen.
Har du frågor angående tjänsten?
Kontakta gärna Susanne Svensson, Chef avdelning Payroll Service via LinkedIn https://www.linkedin.com/in/susanne-svensson-61144826/
Vi undanbeder oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.
Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0155-254 000.
Några ord från din blivande chef
”Hej! Jag heter Susanne och är chef för vårt Payroll team, och jag vill personligen välkomna dig som funderar på nästa steg i din karriär. Hos oss blir du en del av ett tryggt, kunnigt och prestigelöst team där vi bryr oss om varandra, våra leveranser och vår utveckling. Vi tror på tillit, samarbete och på att ha roligt på jobbet – samtidigt som vi gör skillnad varje dag för våra kollegor i organisationen. Känns det här som en plats där du skulle trivas och växa, då hoppas jag verkligen att du söker.”
SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag som bygger en starkare, lättare och mer hållbar värld genom förädlade stålprodukter och tjänster. Tillsammans med våra partners har SSAB utvecklat SSAB Fossil-free™ steel och planerar att återuppfinna värdekedjan från gruvan till slutkunden, vilket i stort sett eliminerar koldioxidutsläpp från vår egen verksamhet. SSAB Zero™, ett till stor del koldioxidutsläppfritt stål baserat på återvunnet stål, stärker ytterligare SSABs ledande position och vårt heltäckande hållbara erbjudande oberoende av råvaran. SSAB har anställda i över 50 länder och produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. Följ med oss på resan! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X och YouTube. Visa mindre

Vill du bli en del i ett engagerat och kompetensstarkt team med ansvar för bearbetning av lönepåverkande uppgifter samt personaldata? Du kommer att arbeta löpande med inkommande ärenden samt månatliga för- och efterrutiner. I rollen ingår stort ansvarstagande och initiativförmåga att driva och leda förbättringsprojekt inom Payroll Helpdesk enligt SSAB Way-principer. Du håller en hög servicenivå och kan ge service både på svenska och engelska då flertalet av våra chefer är engelskspråkiga. Placeringsort Oxelösund
Om tjänsten
Som Payroll Specialist ingår du i ett team på 6 personer som arbetar med lön och pension. Vi är en del i en global HR-funktion, där vi stöttar ca 5500 medarbetare och chefer både på svenska och engelska.
Din roll är att ge chefer och medarbetare stöd via vår Payroll Helpdesk/1 st Line frågor om lön, tid och resesystem samt vara i kontakt med vår löneleverantör. Arbetsuppgifterna består av administration före- och efter rutiner inför/efter lön och dagliga systemåtgärder i vårt tidredovisningssystem och reseräkningssystem. I rollen arbetar du med operativa frågor, förbättringsarbete och div projekt och som en naturlig del av ditt arbete utmanar du ständigt satta arbetssätt för att effektivisera och utveckla vår service ut till kund.
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med inriktning HR eller ekonomi, och några års operativ erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom lön eller ekonomiarbete. Har du tidigare arbetat i en supportorganisation med tex telefonsupport/ärendehantering är det ett plus. Vi använder oss av systemen TimeKey, Resax, Personec HR och MySupport. Då du blir en del av ett team där samarbete står i fokus kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Som person har du en stark integritet och är van att arbeta tillsammans med och för andra människor, som du också möter på ett förtroendeingivande sätt. Du bygger och upprätthåller goda relationer och inser betydelsen av en väl fungerande kommunikation. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad då arbetet innebär att ge support såväl utåt i organisationen som internt. Vi förutsätter att du är öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du har ett strukturerat arbetssätt och förmåga att se och ta till dig nya rutiner och arbetsmodeller. Du har också förmåga att se helheten och samspela med övriga i teamet.
För att trivas och lyckas i jobbet tror vi att du känner igen dig i följande personliga egenskaper: Vi söker dig som är en glad, öppen och positiv person som genererar energi och gillar att ha roligt på jobbet. Hög grad av social förmåga samtidigt som du är lyhörd och känslig för omgivningens behov. Då denna tjänst innehåller mycket administration utgår vi även från att du är noggrann och disciplinerad och bra på att organisera och planera.
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske före sista ansökningsdag.
Vi erbjuder
Vi erbjuder ett varierande arbete där du blir en del i ett engagerat och kompetensstarkt team i vår Payroll Helpdesk/1st Line support, där samarbete är en viktig del.
Sista ansökningsdag
15 mars 2020
Vid frågor om tjänsten kontakta gärna
Tina Östermark, Lönechef HR Shared Services Payroll , tfn 070-2210979
Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0155-25 40 00.
Vi undanber oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.


SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag. SSAB erbjuder mervärdesprodukter och tjänster som har utvecklats i nära samarbete med företagets kunder för att skapa en starkare, lättare och mer hållbar värld. SSAB har anställda i över 50 länder. Idag har SSAB produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på NASDAQ OMX Nordic Exchange i Stockholm och sekundärnoterat på NASDAQ OMX i Helsingfors. http://www.ssab.com/. Visa mindre