Lediga jobb som Arkivarie i Oxelösund

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.

ARBETSUPPGIFTER
Kanslienheten i Oxelösund är en liten och sammansvetsad arbetsgrupp med många spännande uppdrag inom kansli- och informationsförvaltningsområdet. Hos oss får du kliva in i en miljö där nyfikenhet, lärande och engagemang uppmuntras och där du får vara med och göra skillnad.

Oxelösunds kommuns informationsförvaltning befinner sig i en spännande utvecklingsfas där vi ska införa ett e-arkiv. I den här rollen får du en central och viktig roll i vår digitala omställning. Du ges möjlighet att leda och samordna arbetet med övergången till e-arkiv och vara med och forma hur kommunen långsiktigt bevarar och tillgängliggör information på ett hållbart och rättssäkert sätt.

Hos oss får du arbeta nära kollegor inom kansliet, våra olika förvaltningar, förtroendevalda och allmänheten liksom externa samarbetspartners. Tillsammans driver vi utvecklingen av e-arkivet med dig som projektledare och bygger upp en modern och genomtänkt informationsförvaltning.

I rollen får du bland annat möjlighet att:
• vara drivande i planering, samordning och genomförande av överföringar till e-arkivet
• ta fram strategier, riktlinjer och rutiner för e-arkivering
• arbeta med kvalitetssäkring av metadata, format och informationspaket
• samarbeta brett med systemförvaltare, leverantörer och andra partners
Du kommer utöver arbetet med att införa e-arkiv brett i kommunen också bli en viktig resurs i arbetet med det fysiska arkivet i form av att ge råd och stöd inom arkivområdet, söka handlingar, förteckna material, medverka i tillsyn och arbeta med dokumenthanteringsplaner och gallringsfrågor, detta i nära samarbete med en annan arkivarie.

Utöver ovanstående kommer du bidra till kansliets gemensamma uppdrag, vid exempelvis registrering av in- och utgående handlingar när behov finns. Även vissa andra administrativa uppgifter kan komma att falla inom ramen för detta uppdrag.

Som anställd har du en rad förmåner såsom flextidsavtal, förmånscykel, arbetsmarknadsförtur till bostad och utöver friskvårdbidrag har vi även friskvårdsrabatter för alla våra medarbetare. Läs mer här:
https://www.oxelosund.se/naringsliv-och-arbete/jobb-och-arbetsmarknad/kommunen-som-arbetsplats

KVALIFIKATIONER
Du ska ha:
• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• God kunskap om arkivlagstiftningen
• Förståelse för tekniska system och digitala informationsflöden

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation, har arbetat med systemförvaltning, projektledning och att du har sekretessprövat allmänna handlingar.

Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av:
• Arbete med e-arkiv
• Arbete med leveranser till e-arkiv
• Arbete med framtagande av informationshanterings- och dokumenthanteringsplaner

Som person har du ett stort intresse för frågor inom arkivområdet och en god pedagogisk förmåga då mycket av arbetet handlar om att sprida kunskap och ge stöd till förvaltningarna. I övrigt ser vi gärna att du:
• Har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp
• Har en god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt
• Är driven, tar initiativ, fullföljer och färdigställer utvecklingsarbete

ÖVRIGT
Tjänsten kan komma att vara placerad i säkerhetsklass varför säkerhetsprövning kan komma att genomföras vid rekrytering.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.



ARBETSUPPGIFTER
Kanslienheten i Oxelösund är en liten enhet med olika uppdrag inom kansliområdet. Nu söker vi en kollega som med nyfikenhet och engagemang vill bli en del av vårt team.

Enheten finns inom kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar bland annat för arkivmyndighetens uppgifter. Vi servar och stödjer också kommunens nämnder och förvaltningar med nämndadministration, diarieföring, samordning av ärendeprocessen och stöd i förvaltningsrättsliga frågor. De senare åren har enheten fått en viktig roll kring dataskyddsförordningen (GDPR).

I rollen som arkivarie är du arkivansvarig, vilket bland annat innebär att du är en huvudperson i arbetet med att utveckla kommunens arkivarbete. Du ger råd och stöd inom arkivområdet, söker handlingar, förtecknar, utövar tillsyn samt arbetar med dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut.

För de viktiga frågorna kring GDPR har du också ett särskilt ansvar. Ditt uppdrag är att lokalt samordna frågorna och ha ett nära samarbete med dataskyddsombudet. Du kommer också att ha en roll i kommunens arbete med informationssäkerhet.
Oxelösunds kommun är inne i ett spännande utvecklingsarbete kring e-arkiv och i detta arbete får du en viktig roll, både att samordna och driva frågorna kring övergången till e-arkiv.

I dina arbetsuppgifter ingår också att, tillsammans med kansliets övriga medarbetare, registrera in- och utgående handlingar till kommunen. I vårt dagliga arbete har vi kontakt med politiker och tjänstemän inom kommunens olika verksamheter samt med både media och allmänhet.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har:
• Högskoleutbildning inom stats-/samhällsvetenskap eller annan högskoleutbildning med inriktning mot samhällskunskap och samhällsfrågor
• Eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap
• Erfarenhet av arbete med arkiv, registrering, GDPR, e-arkiv eller nämndadministration.

Det är meriterande om du erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem, kunskap om offentlighet och sekretesslagstiftning samt erfarenhet av att läsa och tolka juridiska texter.

Som person har du ett stort intresse för frågorna inom arbetsområdet och förstås en god pedagogisk förmåga då mycket av arbetet handlar om att sprida kunskap och ge stöd.
Du behöver vara bra på att samarbeta men också kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Eftersom arbetet handlar mycket om att hantera handlingar behöver du vara skicklig på att uttrycka dig i både tal och text.


ÖVRIGT
Rekrytering sker löpande.
Tjänsten kommer att vara placerad i säkerhetsklass varför säkerhetsprövning kommer att göras vid rekrytering.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Vill du upptäcka möjligheterna med att bo och leva i Oxelösund?
Vi guidar dig, på bosafari.se

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre