Lediga jobb som Kommunsekreterare i Oxelösund

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.

Som kommunsekreterare tillhör du kanslienheten som är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten servar kommunens förvaltningar med nämndsadministration, diarieföring, samordning av ärendeprocesser samt stöd i juridiska frågor, bland annat gällande kommunallag, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslag. Inom enheten finns förutom kommunsekreterare också nämndsekreterare, arkivarier, administratör och kanslichef.

Vi söker nu en vikarie för vår ordinarie kommunsekreterare som ska vara föräldraledig.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som kommunsekreterare är du sekreterare i kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunfullmäktige, en fullmäktigeberedning, valutskottet samt utbildningsnämnden.
Du ansvarar för ärendeprocessens alla steg. Viss handläggning av ärenden kan också förekomma, t ex att besvara motioner och medborgarförslag. I dina arbetsuppgifter ingår också att, tillsammans med kansliets övriga medarbetare, registrera in- och utgående handlingar till kommunen.
Du erbjuder ett kvalificerat kunskapsstöd inom nämndsadministration och förvaltningsrättsliga frågor till förtroendevalda och handläggare. Arbetet innebär en helhetssyn där kommunsekreteraren är med och bidrar till att det gemensamma arbetet fungerar väl med en hög servicenivå.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap. Det är viktigt att du har goda kunskaper om kommunallag, förvaltningslag och offentlighet och sekretesslagen. Du har erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd organisation och har arbetat i ärendeprocesser. Viktigt för tjänsten är god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt vana vid Microsoft Office program. Meriterande är erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem.
Som person har du hög servicenivå och god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Du är också noggrann, stresstålig och lösningsorienterad.

ÖVRIGT
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Tjänsten kommer att vara placerad i säkerhetsklass varför säkerhetsprövning kommer att göras vid rekrytering
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.
Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.
Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.

Som Kommunsekreterare tillhör du Kanslienheten som är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten servar kommunens förvaltningar med nämndadministration, diarieföring, samordning av ärendeprocessen samt stöd i juridiska frågor, tex kring kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Inom enheten finns förutom kommunsekreterare också nämndsekreterare, arkivarie/registrator, arkivassistent, administratör och kanslichef.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som kommunsekreterare är du sekreterare i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt i en nämnd. Du ansvarar för ärendeprocessens alla steg och arbetar med ständig utveckling av denna. Viss handläggning av ärenden kan förekomma, t ex att besvara motioner och medborgarförslag.

Du erbjuder ett kvalificerat kunskapsstöd inom nämndadministration och förvaltningsrättsliga frågor till förtroendevalda och handläggare. Arbetet innebär en helhetssyn där kommunsekreteraren är med och bidrar till att det gemensamma arbetet fungerar väl med en hög servicenivå.

Tillsammans med dina kollegor på kanslienheten bildar ni ett team som kontinuerligt utvecklar enhetens arbete och service både internt och externt. Vi står inför en rad spännande utmaningar tex rörande e-arkiv och digitalisering.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap. Det är viktigt att du är skicklig på kommunallag, förvaltningslag och har kunskaper i offentlighet och sekretesslagen.

Du har erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd organisation och har arbetat i ärendeprocesser. Viktigt för tjänsten är också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt goda datakunskaper. Önskvärt är att du har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem.

Som person har du mycket hög servicenivå, god samarbetsförmåga och kan därmed skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Du är utvecklingsinriktad, handlingskraftig, servicedriven och har förmåga att se till helheten. Du är också noggrann, stresstålig och lösningsorienterad och ödmjuk i din roll.


ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Vill du upptäcka möjligheterna med att bo och leva i Oxelösund?
Vi guidar dig, på bosafari.se

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre