Lediga jobb som Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning i Oxelösund

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.

Kultur- och fritidsförvaltningen finns i allaktivitetshuset Koordinaten mitt i Oxelösund. Här finns såväl administration som vår publika verksamhet med bibliotek, fritidsgård, gallerier, café, turistbyrå, eventsal och mötesrum. På vår arbetsplats har vi nära till varandra vilket bland annat märks genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Hos oss får du möjlighet att utvecklas på bredden och vara med och påverka och göra skillnad, både i det stora och i det lilla. Om du gillar att få saker gjorda och vågar prova nytt kommer du gilla att arbeta med oss. Vi ser fram emot din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Kultur- och fritidsförvaltningen söker en administrativ handläggare för analytiska arbetsuppgifter.

Som administrativ handläggare är du ett chefsstöd till förvaltningschef. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och är den som har kontroll på det dagliga flödet för det administrativa arbetet. Tillsammans med förvaltningschef deltar och leder du förvaltningens analysarbete och projekt.

Den administrative handläggaren håller ihop den röda tråden från mål och budgetarbetet till uppföljning av förvaltningens verksamhetsplaner, handlingsplaner, internkontroll, arbetsmiljöarbete och ekonomi i nära samarbete med förvaltningschef, ekonom, verksamhetsansvariga och verksamhet.

Du ansvarar för förvaltningens dokumenthanteringsplan, delegationsordning och övriga styrdokument samt är behörig beställare mot IT-enheten. Du hanterar förvaltningens närarkiv, framskrivning av tjänsteskrivelser, viss personaladministration och förvaltningens löpande bokföring.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat självständigt administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Du behöver ha en mycket god kunskap om administrativa processer i en politiskt styrd organisation och särskilt nämnd- och ärendeprocessen samt gärna erfarenhet av löpande bokföring.

Du har en eftergymnasial utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner lämplig eller bedömer som likvärdig för tjänsten.

För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt och ibland med snäva tidsramar. Du är tydlig i din kommunikation och har god förmåga att utrycka dig korrekt i tal och skrift. Du har god samarbetsförmåga och är van att hantera olika programvaror och digitala verktyg som vanligen finns till stöd i en offentlig kommunal verksamhet.

Kultur- och fritidsförvaltningens arbetssätt bygger på en stark laganda så det är viktigt att du är beredd på att hjälpa till där det behövs. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare inom Vård- och omsorgsförvaltningen kommer du att ingå i ett team med två andra handläggare där ni tillsammans stödjer varandra i det vardagliga arbetet.

I rollen som handläggare kommer du bland annat få arbeta med:
• Färdtjänst
• Riksfärdtjänst
• Avgiftshandläggning
• Dödsbo
• Budget- och skuldrådgivning

En viktig del i arbetet är även samverkan och samarbetet med dina kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vi behöver dig som har:
• Gymnasieutbildning med ekonomisk och administrativ inriktning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av myndighetsutövning
• Kunskaper inom socialtjänstlagen
• Goda kunskaper inom Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande kvalifikationer:
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Treserva
• Erfarenhet av äldreomsorg och/eller socialtjänst
• Vi ser att du arbetat inom administration/handläggning

För att trivas i rollen är det av stor vikt att du är noggrann, stresstålig samt har lätt för att samarbeta. Du har god framförhållning, är serviceinriktad och har ett bra bemötande. Du kan med enkelhet kommunicera på ett tydligt och välformulerat sätt. Eftersom ditt arbete är administrativt är det viktigt att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du förstår också vikten av att ha ett ekonomiskt perspektiv för att verksamheten ska klara en budget i balans. Det är meriterande om du är flexibel och har lätt för att ställa om ditt förhållningssätt efter nya omständigheter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Vill du upptäcka möjligheterna med att bo och leva i Oxelösund?
Vi guidar dig, på bosafari.se

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.

Vård- och omsorgsnämnden ansvarar för ett brett verksamhetsområde. Nämnden ansvarar för äldreomsorg, funktionshinderområdet samt individ och familjeomsorg. Det verkar drygt 400 medarbetare som med stort engagemang svarar för att verkställa nämndens uppgifter vilket även innebär samarbete med andra förvaltningar, kommuner, intresseorganisationer och föreningar, andra huvudmän som stat och landsting samt olika företag.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en utvecklingsstrateg som jobbar under vård- och omsorgsnämnden som med förmåga och engagemang vill vara en drivande kraft och utveckla arbetet för människors självständighet och där medborgaren får stöd när så behövs.

Uppdraget som utvecklingsstrateg innebär att du jobbar gentemot de två förvaltningarna som ligger under nämnden: äldreomsorgs- och social- och omsorgsförvaltningen.
Som utvecklingsstrateg kommer du delta i ledningsgruppen men även ingå i, och ibland även leda, andra interna och externa samverkansgrupper t.ex. inom kompetensfrågor.
Du ansvarar för att följa upp, utvärdera och analysera systematiska kvalitetsarbete tillsammans med ledningsgruppen. I det arbetet ingår bland annat att sammanställa och analysera verksamhetsdata från olika system.

I ditt uppdrag ingår att följa upp, samordna och bevaka politiska beslut. Sammanställa och analysera verksamhetsdata från olika system. Du arbetar med systematiskt kvalitetsarbete. Du gör Lex Sarah-utredningar. Du tvekar inte att använda olika verktyg och metoder för att stödja och utveckla verksamheten. För att stödja och utveckla verksamheterna gör du omvärldsbevakningar samt bevakar förändringar/nyheter inom den lagstiftning som gäller för området.

Du arbetar med ärenden till nämnden där bland annat arbetet med årsredovisning, delårsrapport och verksamhetsplan ingår, och du förstår i vilket sammanhang du verkar. Att göra kvalificerade utredningsuppdrag som utgör grund för förvaltningsledningens och nämndens beslut ingår också i uppdraget. Du ser dig som ett stöd till chefer och verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du:
• har adekvat högskoleutbildning med inriktning inom vård eller socialt arbete alternativt samhällsvetarområdet eller utbildning arbetsgivaren anser likvärdig
• har flerårig erfarenhet av utvecklings- och utvärderingsarbete från offentlig verksamhet
• är väl förtrogen med den lagstiftning som gäller inom området
• har mycket goda kunskaper i Officepaketet är en förutsättning för arbetet

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och tar ett stort ansvar för att leverera enligt plan. Då tjänsten innebär många kontaktytor är en god samarbetsförmåga en förutsättning för att lyckas i uppdraget. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och bollar gärna idéer med andra. Du är engagerad och tvekar inte att använda olika verktyg och metoder för att stödja och utveckla verksamheten. Innovation tycker du är framtiden!

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Vill du upptäcka möjligheterna med att bo och leva i Oxelösund?
Vi guidar dig, på bosafari.se

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.



ARBETSUPPGIFTER
Som kvalitets och nämndsamordnare utgör du ett stöd till förvaltningschef och ansvarar för det systematiska kvalitetsarbetet inom förvaltningen vilket innebär att du arbetar med uppföljning och utveckling det systematiska kvalitetsarbetet med målsättningen att det blir en naturlig del av varje enhets utvecklingsarbete.

Du ansvarar även för samordning av nämndärenden, facklig samverkan, genomförande av internkontroll, arkivering och dokumenthantering och ibland även processer tillhörande ledning och utveckling. Arbetsuppgifterna innefattar även utredningsuppdrag och beredning av ärenden till myndigheter, såsom yttranden, överklaganden, beredning inför tillsyn, uppföljning och beslut och rapporter som utgör grund för utbildningsnämndens beslut.

I uppdraget ingår även hantering av ansökningar från fristående enheter och ansökningar och utveckling av möjligheter i statsbidrag. Du kommer i din roll även att vara VFU-samordnare.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en pedagogisk utbildning men gärna även en utbildning i juridik och offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete inom kommun eller offentlig förvaltning är meriterande.

Du har erfarenhet från arbete med utbildningsfrågor, systematiskt kvalitetsarbete och de pedagogiska dilemman som kan uppstå i dialog med myndighet och verksamhet. Du bör även ha erfarenhet av utredningsarbete och kunskap om nämndadministration.

Du förväntas ha ett flexibelt förhållningssätt för att tillsammans med kollegor gemensamt lösa den lilla förvaltningens stora variation av arbetsuppgifter. Du trivs med högt arbetstempo och kommer i ditt uppdrag att ha en nära dialog med förvaltningschef som vill skapa energi och resultat. Då du i din roll kommer att ha många samverkansytor sätter vi stort värde på din förmåga att samarbeta och skapa goda relationer med dem du möter i ditt arbete. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i såväl tal som skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Vill du upptäcka möjligheterna med att bo och leva i Oxelösund?
Vi guidar dig, på bosafari.se

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre