Lediga jobb som Ekonomiassistent i Oxelösund

Har du erfarenhet av ekonomi och är trygg i enklare löpande bokföringsrutiner? Är du en person som arbetar självständigt, är strukturerad och har lätt för att samarbeta med olika delar av organisationer?

Om tjänsten
Vi söker till Lamiflex en självgående och noggrann ekonomiassistent för ett initialt deltidsuppdrag med placering i Nyköping. Uppdraget omfattar cirka 40 % och påbörjas i september (alternativt mitten av augusti). Inledningsvis gäller en konsultlösning på sex månader med anställning av Poolia, men för rätt person finns goda möjligheter till både utökat ansvar och fast anställning på sikt.

Lamiflex befinner sig i en spännande fas och letar efter en person som vill vara med och bidra i det dagliga ekonomiarbetet – och som gärna vill växa tillsammans.

Urval och intervjuer sker löpande, Välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som ekonomiassistent hos Lamiflex kommer du att spela en viktig roll i deras dagliga ekonomihantering. Du arbetar nära ekonomiavdelningen och ansvarar för löpande uppgifter inom bolagen – Lamiflex AB, Interwell AB och Lamiflex Holding AB. Ditt fokus ligger främst på den operativa ekonomiadministrationen, där du hanterar in- och utbetalningar, bokför dessa, samt förbereder och lägger upp betalfiler till banken.

Du kommer även att arbeta med räntefakturering vid sena kundinbetalningar och bidra med stöd till deras orderfunktion i form av påminnelser till kunder vid obetalda fakturor. I rollen ingår ett helhetstänk där du hjälper till att säkerställa ett smidigt och korrekt ekonomiflöde genom hela processen. Arbetet är självständigt men sker i nära dialog med övriga delar av verksamheten.

Vem är du?
För att trivas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av ekonomiadministration, gärna från en bred roll i ett mindre eller medelstort bolag där du fått ta ansvar och arbeta självständigt. Du har god förståelse för ekonomiska flöden och känner dig trygg i att hantera in- och utbetalningar, betalfiler och kundreskontra.

Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och noggrann. Du tar gärna egna initiativ, men vet också när du ska stämma av. Eftersom rollen innebär kontakt med flera delar av organisationen är det viktigt att du har en prestigelös och samarbetsinriktad inställning. Du gillar att få saker gjorda och trivs med att vara en del av ett mindre team där din insats verkligen gör skillnad.

Goda kunskaper i engelska både skriftligt och muntligt är ett krav i rollen då Lamiflex koncernspråk är på engelska.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Ekonomi- och medlemsansvarig till Sörmlandsleden
Sörmlandsleden är en ca 100 mil lång vandringsled som ringlar sig genom Sörmlands natur- och kulturlandskap. Leden drivs av Föreningen Sörmlandsleden som är en ideell förening där ungefär 200 volontärer ser till att ledens alla etapper håller en hög standard. Verksamheten styrs av en styrelse och har en organisation med en heltidsanställd underhållsansvarig och ett kansli i Oxelösund med två deltidsarbetande. Föreningen finansieras i huvudsak av Sörmlandsledens ca 8 000 medlemmar, bidrag från kommuner där leden går, Länsstyrelsen i Södermanland och Stockholm, Region Sörmland samt sponsorer.

Huvudsakliga ansvarsområden:
För att lyckas i rollen ser vi att du är ansvarsfull, strukturerad, ordningsam, flexibel och inte minst serviceinriktad. Att kunna uttrycka sig enkelt och målgruppsinriktat i olika kommunikationskanaler är också viktigt. Rollen som ekonomi- och medlemsansvarig innebär många kontaktytor och du förväntas bistå föreningen i det vardagliga och praktiska arbetet för att skapa bästa möjliga effektivitet och flexibilitet.
Som Ekonomi- och medlemsansvarig på Sörmlandsleden ansvarar du för:
… löpande bokföring
… löner
… medlemshantering
… arbetet med sponsorer och bidragsansökningar

I tjänsten ingår också många olika administrativa arbetsuppgifter som till exempel uppdatering och utveckling av hemsida, föreningens webbshop och dokumentation.
Du kommer vara ett aktivt stöd till Sörmlandsledens styrelse, medarbetare, volontärer och medlemmar.
Styrelsens ordförande är din uppdragsgivare.
Utbildning/Arbetslivserfarenhet/Intresse:
Gymnasial utbildning och några års relevant arbetslivserfarenhet är ett krav. Utbildning inom ekonomi samt kunskap om olika administrativa verktyg är meriterande. Har du ett friluftsintresse och gillar vandring på Sörmlandsleden är det en fördel i arbetet.


Språkkunskaper:
Svenska flytande i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska.


Ansökan:
Omfattning: Deltid, 50 %.
Tillträde: Snarast möjligt.
Arbetsplatsadress: Järntorget 7, 613 30 Oxelösund
Ansökan: Maila CV och personligt brev till: [email protected]
Sista ansökningsdag: 8 november. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Kontaktperson: Elisabeth Nilsson, ordförande Sörmlandsleden, tel: 070-588 89 33, mail: [email protected]
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vill du vara med på resan mot en fossilfri framtid? Vi nu söker nu en Finansspecialist till vår Order to Cash avdelning inom GBS, Global Business Services. GBS är en global support funktion som stöttar SSABs verksamheter med administrativa uppgifter globalt. Är du en team player med hjärta i administration och ekonomi, som även har ett intresse för utveckling, förbättringar och att ge bra service så kan detta vara rollen för dig. Välkommen med din ansökan!
Mer om rollen
Vi är en växande grupp som arbetar i processen Order to Cash, vilket innebär bland annat kundfakturering, Kredit och Debet fakturor, Credit control och Collection, vi arbetar även med granskning och skapande av exportdokument, även rembursher och trade finance. GBS arbetar internationellt då våra kunder främst är SSABs säljkontor världen över.
Även inom GBS arbetar vi internationellt då vi har kollegor i Finland och Polen med nära samarbete. Vissa resor kan förekomma. Rollen är omväxlande och utvecklande, den person vi söker kommer främst att arbeta i vår Kredit- och Debetprocess så erfarenhet inom detta område är meriterande.
Andra egenskaper vi söker hos dig är:
- Språk, Flytande Engelska och Svenska är krav, andra språk är meriterande.
- Högskoleexamen är meriterande men inte ett krav.
- Vi önskar arbetslivserfarenhet inom ekonomi/administration.
- Du är en team player, kan kommunicera och samarbeta bra med andra.
- Du brinner för att ge bra service.
- Meriterande är även erfarenhet av system, framförallt SAP och Jeeves.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
- Skapa kredit- och nya debetfakturor.
- Arbeta med analyser, samt utveckling och förbättring i processen.
- Customer Service och kundnöjdhet.
- Nära samarbete med system support, Customer Care och Säljorganisationen, men framförallt vårt eget team.
Vi erbjuder:
Ett innehållsrikt och omväxlande uppdrag där vi arbetar tätt tillsammans för att utveckla vår verksamhet och harmonisera våra processer.
Intervjuer kommer att ske löpande.
Sista ansökningsdag
20 juni 2023
Vid frågor om tjänsten kontakta gärna
Stephanie Lue, GBS Order to Cash, tfn +46 702413860.
Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0155-25 40 00.
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del i rekryteringsprocessen.
Vi undanber oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.
?SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag. SSAB erbjuder mervärdesprodukter och tjänster som har utvecklats i nära samarbete med företagets kunder för att skapa en starkare, lättare och mer hållbar värld. SSAB har anställda i över 50 länder. Idag har SSAB produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. www.ssab.com. Följ med oss även i sociala medier: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter och YouTube. Visa mindre

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en ekonomihandläggare till den centrala ekonomienheten.
Funktionen befinner sig mitt i ett spännande utvecklingsskede. Oxelösunds kommun och ekonomiavdelningen arbetar mycket med förenklingar och förbättringar i våra ekonomiprocesser. Funktionen har flera spännande projekt på gång.

Befattningen avser en tillsvidareanställning på 60 %. Kan under perioder bli mer.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av fakturering, bokföring, avstämning av balanskonton, försäkringsadministration och systemadministration samt andra förekommande arbetsuppgifter på en ekonomiavdelning. Du kommer även att vara back-up på ett antal arbetsuppgifter


KVALIFIKATIONER
Du skall ha erfarenhet av förekommande arbetsuppgifter sedan tidigare.
Vi behöver dig, med ett professionellt ekonomiperspektiv som vill medverka till att driva, utveckla och förbättra vår verksamhet. För rätt person finns goda möjligheter till ett spännande och utvecklande arbete inom funktionen.


ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Vill du upptäcka möjligheterna med att bo och leva i Oxelösund?
Vi guidar dig, på bosafari.se

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.

Funktionen befinner sig mitt i ett spännande utvecklingsskede. Kommunen inför ett förändrat arbetssätt i ekonomisystemet som skall öka tillgängligheten ute i verksamheterna samt förenkla arbetet på ekonomifunktionen.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av löpande redovisning, bland annat kassabokföring, leverantörsreskontra, kundreskontra och kravhantering samt bostadsanpassningsbidrag. Du kommer också att delta i olika utvecklingsprojekt för att effektivisera vår verksamhet. Det kan till exempel vara att arbeta med våra rutiner och ekonomisystemet

KVALIFIKATIONER
• Du skall minst ha ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt utbildning motsvarande minst gymnasieekonom.
• Goda kunskaper i Microsoft Office samt erfarenhet av arbete i ekonomisystem är ett krav.
• God social kompetens samt förmåga att arbeta självständigt är en förutsättning.
Vi behöver dig med ett professionellt ekonomiperspektiv som vill medverka till att driva, utveckla och förbättra vår verksamhet. För rätt person finns goda möjligheter till ett intressant och utvecklande arbete.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Vill du upptäcka möjligheterna med att bo och leva i Oxelösund?
Vi guidar dig, på bosafari.se

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre

Företagspresentation

Vad erbjuder SSAB dig?

Som Financial specialist kommer du att vara en del av Global Business Services som har till uppdrag att leverera flexibla, kostnadseffektiva och standardiserade stödtjänster inom områdena finans, lön, tidrapportering och reseräkning. En av de finansiella avdelningarna är Order to Cash som levererar stödtjänster inom områdena fakturering och kundreskontra där vi söker förstärkning inom faktureringssupport. Funktionen är under ständig förändring med nya gränssnitt och höga ambitioner. Här erbjuds du en viktig och utvecklande roll i internationell miljö med utvecklingsmöjligheter både inom och utanför funktionen.

SSAB är på den globala marknaden en ledande producent av avancerade höghållfasta stål och seghärdade stål. De utvecklar höghållfasta stål med kvalité i världsklass och tillhandahåller tjänster för bättre prestanda utifrån ett hållbarhetsperspektiv. SSAB:s produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA har en årlig produktionskapacitet av stål på cirka 8,8 miljoner ton. SSAB erbjuder dig en möjlighet att få vara med på deras spännande resa att som världens första stålföretag ta klivet mot en fossilfri ståltillverkning.

”Följ med oss på vår hållbarhetsresa till en starkare, lättare och mer hållbar värld”



Vad innebär rollen?

I rollen som Financial specialist arbetar du brett med såväl administration och dokumentation likväl som att hantera mer komplicerade supportärenden. Du kommer arbeta som spindeln i nätet med ett brett internationellt kontaktnät avseende olika funktioner internt och externt. I detta arbetar du supporterande och rådgivande när problem uppstår eller andra frågeställningar gällande system eller support. Du kommer ansvara för att skapa och distribuera exportdokument avseende internationella leveranser för SSAB EMEA AB så som kundfakturor, följesedlar och certifikat. Periodvis innebär tjänsten till stor del hanterande av pappersdokumentation. Du arbetar även med frågor kopplat till krediteringar samt uppdatering av prislistor.

Du ingår i en grupp med drygt 10 personer som tillsammans arbetar för att ge god support till organisationen. Engagemang och prestigelöshet är viktigt inom teamet likväl som samarbete och öppenhet för varandra.



Vem söker vi?

Som person tror vi att du har en naturlig förmåga att bygga relationer på ett förtroendegivande sätt, såväl internt som externt. Du har god förmåga att hantera ändrade förutsättningar där du fortsättningsvis är positiv och engagerad framåt. Vidare har du ett starkt resultatfokus och förmåga att arbeta strukturerat och uthålligt gentemot uppsatta mål. Du har god problemlösningsförmåga och hanterar detta på ett effektivt och konstruktivt sätt. Du väl medveten om dina styrkor och när du behöver ta hjälp av andra samt mycket god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig potential i urvalet men för att lyckas i rollen ser vi att du har ett par års erfarenhet av dokumentation och administration i en servicefunktion. Du har god systemkunskap samt kunskap inom Microsoft Office paketet. Du har mycket god svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande men inte ett krav om du har erfarenhet av att arbeta i SAP eller Jeeves samt om du tidigare har arbetat i en internationell organisation. Det är även meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom relevant område.



Ansökan

Passar du in på ovanstående profil och lockas av ovanstående uppdrag, tveka inte att ansöka redan idag!

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Elin Hellström, elin.hellströ[email protected], 076-019 23 99, alternativt Lovisa Holgersson, [email protected], 070-774 01 31

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Vi behöver omgående en erfaren och relationsskapande ekonom för långvarigt uppdrag, är det dig vi söker?

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör (Finance specialist role) utför du och teamet operativa arbetsuppgifter och tjänster inom finanssidan, speciellt hantering av leverantörsfakturor och betalningar. Samtidigt kommer det frågor och ibland problem från interna och externa kunder som behöver en snabb lösning. Förutom dagligt arbete i fakturaprocessen innebär arbetet att driva förbättring och harmonisering av arbetssätt. Vi behöver dig som känner att du kan hantera stress, är strukturerad och arbetar självständigt och i team. Du behöver kunna lära dig nya system och rutiner samt vara flexibel.
Resor i tjänsten förekommer. Arbetsspråk är engelska då arbetet kräver dagligt samarbete med outsourcing partner i Indien och med kollegor i Polen och Finland.

Formell kompetens

• Utbildning som civilekonom eller liknande
• Du har god erfarenhet av leverantörsreskontra
• Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:

• God datavana och kunskaper i Officepaketet är meriterande
• Kunskaper i IFS/SAP är meriterande
• Erfarenhet av arbete med kundreskontra är meriterande
• Kunskap om processer/flödesorienterat arbetssätt är meriterande

Personliga egenskaper

Vi söker nu för kunds räkning dig som är serviceinriktad och relationsskapande, initiativtagande och trivs med att ta eget ansvar. I din yrkesroll är du driven med fokus på kund och snabba leveranser. Som person är du social och känner dig bekväm med att använda engelska i både tal och skrift i ditt dagliga arbete. Vi tror även att du som söker är noggrann, flexibel och har ett holistiskt perspektiv på dina arbetsuppgifter.

Anställningsform/omfattning/Tjänstgöringsort

• Tjänsten är en provanställning 6 månader som konsult via Lernia. Är du rätt person finns goda möjligheter till förlängning/anställning
• Heltid
• Oxelösund

Tillträdesdag

Snarast, enligt överenskommelse.

Information

Vi går igenom ansökningar löpande och intervjuer genomförs kontinuerligt, så skicka gärna in din ansökan redan idag!

En anställning som konsult via Lernia innefattar att du bygger upp din erfarenhet genom att kunna arbeta på flera olika företag men att Lernia är din trygga arbetsgivare. Som konsult har du rätt till friskvårdsbidrag. Du får ett nära samarbete med din konsultchef för att dina förutsättningar i din karriär ska bli de bästa.

Lernia är vägen framåt

Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivet och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft. Visa mindre