Lediga jobb som Backofficepersonal i Oxelösund

Är du en engagerad och noggrann person som vill göra verklig skillnad i en central roll? Hos oss får du ta fullt ansvar för hela logistikkedjan — från orderhantering till leveransuppföljning. Vi söker dig som är lösningsfokuserad, strukturerad och trivs i ett högt tempo där varje detalj spelar roll. Är du redo att ta nästa steg och bli en nyckelperson i vårt team?
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader, med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Vesuvius. 
Om företaget
Vesuvius är ett globalt ledande teknikföretag specialiserat på metal flow engineering, vilket innebär avancerade lösningar för att kontrollera och optimera metallflöden i industrin. Företaget levererar innovativa produkter, teknologier och tjänster främst till stål- och gjuteribranschen, med fokus på att förbättra effektivitet, kvalitet och hållbarhet i kundernas produktion.
Med en närvaro i över 30 länder och verksamhet på sex kontinenter är Vesuvius en pålitlig partner med lokal närvaro och global kompetens. I Sverige erbjuder Vesuvius keramiska material och tekniska lösningar för stål-, gjuteri- och glasindustrin. Företaget har etablerat sig som en viktig aktör på den svenska marknaden och arbetar nära sina kunder för att leverera effektiva och hållbara lösningar.

Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att ha en central funktion i Vesuvius logistik- och orderprocess. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar orderhantering, produktionsplanering, lagerhållning, fakturering, ankomstregistrering, inventering samt rapportering – allt med målet att säkerställa att rätt produkter finns på rätt plats i rätt tid.
Du kommer även att ansvara för att frisläppa material, boka transporter och hantera inkommande fakturor, inklusive administration kring införtullning. Rollen innefattar mycket leveransuppföljning och ett nära samarbete med både interna team och externa partners för att hålla flödet effektivt och korrekt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Orderhantering och produktionsplanering
Lagerhållning och inventering
Fakturering och ankomstregistrering
Rapportering och uppföljning av leveranser
Frisläppning av material och bokning av transporter
Hantering av inkommande fakturor och tullrelaterad dokumentation

Vad vi söker hos dig
• Erfarenhet från administrativt arbete
• God dator och systemvana
• Flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift
• Erfarenhet i affärssystemet SAP är meriterande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande
Vi söker dig som är ansvarstagande och självgående, med förmåga att driva dina arbetsuppgifter framåt på ett strukturerat och noggrant sätt. Du har ett öga för detaljer och trivs med att ha kontroll och översikt i ditt arbete.
Du är stresstålig och klarar av att hantera ett högt tempo samt att växla mellan olika uppgifter utan att tappa fokus. Samarbetsförmåga är något vi värderar högt – du är lyhörd, kommunicerar tydligt och bidrar till ett positivt och effektivt samarbete med kollegor och andra kontakter.
Vidare är du lösningsorienterad och har lätt för att ta initiativ när det behövs. Du tänker ett steg längre, är van att arbeta proaktivt och tar dig an utmaningar med ett praktiskt och lösningsfokuserat förhållningssätt.

Plats & detaljer
Start: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt är önskvärt.  Plats: Oxelösund Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig till vår support:
[email protected]
010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.

Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen består av 20 medarbetare och täcker områdena, bygg, plan, miljö, trafik och mät, kart och GIS samt mark och exploatering. Förvaltningen har en viktig roll i utvecklingen av Oxelösund och det gemensamma samhällsbyggandet.

ARBETSUPPGIFTER
Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen har ansvaret för kommunens mark och exploateringsfrågor. Området innefattar bland annat fastighetsreglering, försäljning och byte eller köp av fast egendom i samband med genomförande av detaljplan. Vidare förekommer olika typer av förrättningar och arrenden. Nu söker vi en administratör som i första hand kommer hantera avtal och underlag för arrenden, ekonomiadministration samt registrering. Utöver detta kan arbetsuppgifterna även utvecklas till annan administration och stöd inom förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Rollen kräver att du som person är strukturerad, välorganiserad och lägger stor vikt vid ett gott bemötande. Vi förväntar oss att du har administrativ erfarenhet och god vana att arbeta i olika digitala administrativa system. Eftersom rollen också innebär kundkontakter vill vi att du har vana av service och kundkontakter. Eftersom det är en relativt liten förvaltning krävs även att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.
För rollen är det viktigt att behärska svenska i tal och skrift.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Visa mindre