Lediga jobb som Kontorsreceptionister i Oxelösund

Kundsamordnare
Som kundsamordnare med placering i Kustbostäders kundcenter fyller du en viktig funktion med kontakter både utåt mot våra kunder och internt inom företaget. Tillsammans med övriga kundsamordnare har du en central roll då ni är de besökaren möter först. Du kommer även att ha ett nära samarbete med våra egna verksamheter för att samordna och ge kunden den hjälp den behöver. Du kommer ingå i en mindre arbetsgrupp vilket innebär att arbetsuppgifterna kan variera.


Dina arbetsuppgifter blir bland annat att
ha kontakt med kunder via besök, telefon och mejl
besvara kunders frågor och lösa eventuella tillhörande problem
svara för passersystem för lås- och larmsystem
hantera felanmälan och nyckelhantering åt våra hyresgäster
uppdatera vår webbplats med information för våra hyresgäster
skriftligt informera hyresgäster om pågående arbeten
vara ett stöd åt och hantera vanligt förekommande arbetsuppgifter hos vår fastighetsförvaltning
internservice



Vi söker dig som
trivs att jobba med administrativa uppgifter och med människor
är noggrann och van att arbeta i olika datasystem och arbetar obehindrat i
Officepaketet
förstår vikten av kommunikation och är van att använda digitala kanaler
behärskar svenska i både tal och skrift
har avslutad gymnasieutbildning
har erfarenhet från att jobba med kundservice
kan ha flera bollar i luften samtidigt, som kan prioritera och snabbt ändra fokus


Att jobba hos Kustbostäder
Kustbostäder ingår tillsammans med Oxelö Energi i Oxelösunds kommunkoncern. Tillsammans på bolagen är vi cirka 100 medarbetare som jobbar för samhällsnytta på ett affärsmässigt sätt. Kustbostäder är Oxelösunds största bostadsföretag. Förutom det egna fastighetsbeståndet förvaltar vi även kommunens fastigheter såsom skolor och förskolor samt kommunens gator, vägar, parker småbåtshamnar och offentliga platser. Vi arbetar efter mottot ”vi förenklar Oxelösundarnas vardag” vilket innebär att vi ser till att vardagens alla nyttotjänster fungerar som det ska för alla som bor i Oxelösund.
För att uppnå ett framgångsrikt arbete krävs engagerade medarbetare och en aktiv dialog. För oss är det viktigt att du som anställd ska kunna vara med och påverka ditt arbete och din arbetssituation. Att du ska trivas på jobbet och ha balans i livet.
Vi erbjuder ett antal hälsofrämjande aktiviteter som hälsoprofiler, friskvårdsbidrag och andra aktiviteter genom kommunens fritidsförening. Vi är en rökfri arbetsplats.
Krav
B-körkort
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Goda kunskaper i Officepaketet
Utbildning på lägst gymnasienivå



Meriterande
Kännedom om MS365
Erfarenhet från fastighetsbranschen



Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med 6 månaders provanställning
Dagtid
Sista ansökningsdag
Skicka din ansökan till [email protected] senast 2023-07-10. Märk din ansökan med Kundsamordnare. Din ansökan vill vi ha så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras. Visa mindre

Är du en kommunikativ person med ett stort intresse för administration, kundservice och kontrollering? Vill du vara med och bidra till vår kunds framgångar inom hållbar återvinning? I rollen som administratör får du chansen att göra just det, och samtidigt ha ett roligt och utvecklande jobb. Sök redan idag!

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att bistå med dokumentation i fordonskontroll gällande service, reparationer samt skyddsronder av fordon, bistå driftledare inom lagefterlevnad i fråga om IDHA-rapportering (kör- & vilotider), utföra kontroll av verifikat för fakturering, arbeta med kundservice och allmän administration. Rollen är innehållsrik och bjuder på variationsrika arbetsdagar med stora möjligheter att utveckla dina yrkeskunskaper.

Vem söker vi?

Till rollen som administratör söker vi framförallt dig som är en kommunikativ och organiserad person som motiveras av att få ta eget ansvar och att ge kunder riktigt bra service. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av logistik samt fordon, men det här är inget krav. Utöver det är det en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete, kan prioritera, är självständig, positiv, flexibel gällande arbetsuppgifter, har stort driv och vill vara med och utveckla dig själv samt verksamheten framåt. Du har goda datakunskaper, är van vid teknik och digitala funktioner samt trivs med telefon som verktyg. Det är viktigt att du kan kommunicera på god svenska i tal och skrift.
Du trivs i ett högt tempo, och arbetsbelastningen är periodvis hög och intensiv.

Du är stationerad i Oxelösund, men arbete kan ske även på kontoret i Vagnhärad.

Erbjudande

Detta är en ansvarsfull och spännande tjänst i ett framgångsrikt företag. Du får möjligheten att arbeta med omväxlande och intressanta arbetsuppgifter. Tjänsten är på heltid 07.00 – 16.00 med tillträdesdag efter överenskommelse.

Tjänsten inleds med visstidsanställning till november 2023 genom Lernia för att med största sannolikhet övergå i fast tjänst hos kund på sikt.

På Lernia månar vi om människor fysiska och psykiska välmående, och erbjuder alla medarbetare ett förmånligt friskvårdsbidrag på 4000 kr, samt kan erbjuda professionellt stöd vid t ex psykosociala utmaningar. Du får en dedikerad konsultchef som har kontakt med dig löpande och ser hur du trivs på ditt uppdrag.

Information

Vi intervjuar löpande, så sök tjänsten redan idag! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Lernia är vägen framåt

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år.

2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är cirka 6 000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 15 000 jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på www.lernia.se Visa mindre