Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Oxelösund

Är du en strukturerad och proaktiv administratör med erfarenhet från större företag? SSAB Special Steels söker nu en Executive Assistant som vill vara med och stötta divisionschefen i ett dynamiskt och internationellt sammanhang. Här får du en nyckelroll där du driver och utvecklar administrativa rutiner, koordinerar ledningsgruppens arbete och bidrar till effektivitet i hela divisionen. Om du har bred administrativ kompetens, är serviceinriktad med god systemvana och trivs med att vara spindeln i nätet – då kan detta vara din nästa utmaning! Välkommen med din ansökan!
Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och har förbundit oss att i stor utsträckning bli fossilfria. Som en del av SSAB kommer du att vara viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin.
Om tjänsten
Som Executive Assistant till divisionschefen för SSAB Special Steels får du en central roll i att driva och utveckla administrativa rutiner inom divisionen. Du ansvarar för kalenderhantering, mötesplanering, fakturahantering och reserelaterad administration. Du samordnar ledningsgruppens arbete, uppdaterar interna samarbetsytor och publicerar information på intranätet. Rollen innebär även att bistå vid kapitalmarknadsdagar, årsstämma och andra strategiska evenemang. Du arbetar nära både divisionschefen och ledningsgruppen och är en viktig länk i att skapa struktur och effektivitet i organisationen.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Samordna och hantera kalender, möten och konferenser för divisionschefen och ledningsgruppen.
Sköta fakturahantering, inköpsanmodan och attestering i system som SAP, IFS och HR-verktyg.
Ansvara för resebokningar, visum, reseräkningar samt rapportering till Autolease.
Administrera dokument, firmateckningar, arkivering och publicering på intranätet.
Koordinera interna möten och evenemang såsom All Managers Meeting, kapitalmarknadsdagar och seminarier.
Tillsammans med kollegor vara behjälplig vid marketing events, seminarier, konferenser, social media

Om dig
Bred administrativ kunskap och erfarenhet från arbete på högre nivåer inom större gärna börsnoterat företag
För att lyckas i rollen tror vi du är samarbetsvillig, gillar att se lösningar och inte är rädd för att ta initiativ
Då saker kan röra sig snabbt i vår division är förmågan till justeringar, kommunikation och flexibilitet viktigt – en plan är utmärkt men det är slutresultatet som räknas!
Som person är du ödmjuk, tillmötesgående och nyfiken
Svenska och engelska i tal och skrift
Eftergymnasiala studier inom ekonomi, administration eller språk är meriterande

Vårt erbjudande
På SSAB är mångfald och inkludering en del av vår kultur. Vi använder våra värderingar – drivande, äkta och steget före – i vårt dagliga beslutsfattande, alltid med kunden i fokus. Det gör oss alla till lagspelare, med en gemensam strävan att förbättra oss. När du börjar på SSAB blir du en del av en organisation med passionerade problemlösare som arbetar tillsammans med viktiga utmaningar. Vi kommer att stödja din tillväxt genom att erbjuda en säker och vänlig arbetsplats som bidrar till balansen mellan arbete och privatliv. På SSAB har du möjlighet att bredda dina kunskaper och växa.
Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel på det:
Vinstdelning
Flexibla villkor för arbetstidsförkortning
Friskvårdsbidrag

Rekryteringsprocessen
1. Ansök
2. Förinspelade frågor
3. Intervju
4. Tester
5. Referenstagning
6. Kom och träffa oss
7. Hälsoundersökning
8. Signera
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del i rekryteringsprocessen.
Har du frågor angående tjänsten?
Kontakta gärna Sylvia Kedziora-Holmqvist, Talent Coordinator via mail - [email protected]
Vi undanbeder oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.
Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0155-254 000.
Några ord från din blivande kollega
"Hos SSAB Special Steels får du verkligen vara med och göra skillnad. Som Executive Assistant till divisionschefen är du navet i vår organisation – du driver administrativa rutiner, koordinerar ledningsgruppens arbete och bidrar till att skapa struktur och effektivitet. Det är en roll för dig som är proaktiv, serviceinriktad och gillar att ha koll på läget. Vi ser fram emot att få med dig i teamet!" Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Tidigare erfarenhet av arbete som kommunsekreterare och intresserad av nytt spännande uppdrag? 

I rollen som kommunsekreterare är du sekreterare i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt i en nämnd. Du ansvarar för ärendeprocessens alla steg och arbetar med ständig utveckling av denna. Du erbjuder ett kvalificerat kunskapsstöd inom nämndadministration och förvaltningsrättsliga frågor till förtroendevalda och handläggare på förvaltningarna. Arbetet innebär en helhetssyn där kommunsekreteraren är med och bidrar till att det gemensamma arbetet fungerar väl med en hög servicenivå.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
Ansvar för ärendeprocessens alla steg
Utveckling av ärendeprocessen
Nämndadministration
Stöd i förvaltningsrättsliga frågor


Arbetstider
100% med start i mitten av Januari och sträcker sig ungefär 5 månader. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap. Det är viktigt att du är skicklig på kommunallag, förvaltningslag och har kunskaper i offentlighet och sekretesslagen.

Du har erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd organisation. Viktigt för tjänsten är också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt goda datakunskaper. Önskvärt är att du har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem och att du har erfarenhet av e-arkivfrågor och är insatt i GDPR.

Som person har du mycket hög servicenivå, god samarbetsförmåga och kan därmed skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Du är utvecklingsinriktad, handlingskraftig och har förmåga att se till helheten. Du är också noggrann, stresstålig och lösningsorienterad och ödmjuk i din roll.

Ansökan
2022-01-14, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Dejan Livancic, [email protected]



Om företaget
l skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen har cirka 12 000 innevånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Till Nyköping är det cirka tio minuter och till Stockholm cirka en timme. Som anställd får du ett nära ledar- och medarbetarskap, bidrag till friskvård. Vi kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete och möjlighet att vara med och bidra till att vår kommun växer och utvecklas.

Kanslienheten är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten servar alla kommunens förvaltningar med nämndadministration, diarieföring, samordning av ärendeprocessen, stöd i juridiska frågor, tex kring kommunallagen och förvaltningslagen. Inom enheten finns förutom kommunsekreterare, nämndsekreterare, arkivarie/registrator, arkivassistent och administratör.

Vi erbjuder den lilla kommunens närhet och har korta och effektiva beslutsvägar. Här får du möjlighet att utvecklas på bredden och vara med och påverka och göra skillnad, både i det stora och i det lilla. På vår arbetsplats är vi nyfikna, engagerade och jordnära. Så om du gillar att få saker gjorda och vågar prova nytt kommer du gilla att arbeta med oss. Hoppas du vill. Visa mindre